Que tipo de meio de comunicação deve ser usado para feedback positivo?

A comunicação de suas ideias a um grupo de funcionários pode ser um desafio, especialmente quando cada pessoa tem um estilo de comunicação diferente. Algumas pessoas preferem a comunicação face a face, algumas preferem ler o feedback positivo e outras ainda preferem vê-lo em formato de vídeo. O que isto significa é que, para fornecer feedback positivo a um grupo de pessoas com diferentes estilos, você deve usar diferentes mídias para comunicar sua mensagem, para que todos tenham certeza de ouvir.

Reuniões

O meio mais direto de comunicação é verbal. Quando se trata de fornecer feedback positivo aos funcionários, fazê-lo em um ambiente de grupo, como em uma reunião departamental ou semanal em um cenário face a face, é eficaz, não custa nada extra e adiciona um giro positivo à reunião semanal. . Reserve um tempo durante a reunião semanal do departamento para oferecer feedback positivo a um indivíduo ou grupo. Encerrar a reunião desta maneira envia os funcionários em seu caminho com um salto em sua etapa e um compromisso de fazer melhor.

Boletim informativo da empresa

A inclusão de uma coluna de feedback positivo no boletim informativo regular da empresa permite o reconhecimento do funcionário que tem poder de permanência. Quando algo é impresso, algumas pessoas agem como se elas fossem mais relevantes, de alguma forma mais verdadeiras do que apenas "ouvir" sobre isso de outra pessoa - e quase todo mundo gosta de receber reconhecimento dessa maneira. No final do ano, recapitule os homenageados ao longo do ano e escolha reconhecer um ou vários funcionários que se destacam.

Programa de Reconhecimento de Empregados

Algumas empresas fornecem um programa de reconhecimento de funcionários especialmente criado que permite que funcionários reconhecidos recebam um prêmio na forma de algo que eles possam colocar em suas mesas, em suas carteiras ou em ambos. Escolha honrar os empregados trimestralmente. Depois, no final do ano, durante o evento anual da empresa, reconheça o funcionário mais destacado do ano e ofereça um prêmio maior. Este é um meio de comunicação eficaz que fornece feedback positivo.

Programa de reconhecimento de pares

Crie um programa de reconhecimento de funcionários em toda a empresa que ofereça feedback positivo a funcionários excepcionais por meio de um programa indicado por pares. A cada trimestre, os funcionários podem escolher uma pessoa que forneceu ajuda excepcional a eles e indicar o funcionário para o prêmio trimestral. O nominador preenche um formulário, escreve um breve parágrafo e o submete ao comitê de revisão por pares. O comitê de funcionários não nomeados escolhe e vota nos funcionários finais para receber o prêmio trimestral. No final do ano, permita que a administração escolha os funcionários do ano.

Outros meios de comunicação

Uma empresa pode usar e-mails, o site da empresa, videoconferências, apresentações de slides, seminários on-line, uma carta pessoal ao funcionário, a revista da empresa ou o correio de voz ou o sistema de alto-falante da empresa para fornecer feedback positivo. O importante a ser observado é que o feedback positivo motiva as pessoas a melhorar, e a mídia que uma empresa tem disponível para usar é limitada apenas pela imaginação de seu departamento de Recursos Humanos.