De que maneiras o MS Excel é usado para interpretar dados?

O Microsoft Excel permite armazenar e manipular dados para fins comerciais ou pessoais. As ferramentas do Excel oferecem a capacidade de interpretar conjuntos de dados, semelhantes aos tipos de interpretação que você pode esperar ao usar um banco de dados. Tais interpretações podem fornecer insights sobre o desempenho dos negócios, informar as decisões de gerenciamento e, em última instância, auxiliar o planejamento futuro. A interpretação de dados no Microsoft Excel pode potencialmente envolver uma variedade de atividades facilitadas pelos recursos do software, incluindo agrupamento, processamento, filtragem e visualização de valores de dados.

Collating

O objetivo principal da criação de qualquer planilha no Excel é agrupar dados, reunindo itens de dados relacionados em um único local. O Excel armazena conjuntos de dados em sistemas de células organizados em linhas e colunas. Cada célula contém um único valor de dados, com tipos textuais e numéricos que podem ser armazenados. O ato básico de agrupar um conjunto de dados em uma planilha pela primeira vez pode ajudar a interpretação dos dados. O layout e a formatação da planilha permitem que os administradores de planilhas visualizem seus conjuntos de dados em um formato organizado e estruturado, aprimorando a clareza dos dados quando comparados aos formatos de armazenamento de dados não digitais.

Em processamento

Depois que uma planilha tiver um conjunto de dados armazenado em suas células, você poderá processar os dados. As células do Excel podem conter funções, fórmulas e referências a outras células que permitem que você obtenha informações em conjuntos de dados existentes, por exemplo, realizando cálculos neles. Você pode adicionar funções a uma planilha do Excel para somar um intervalo de valores, realizar cálculos financeiros e modelar análises estatísticas potencialmente complexas. As funções do Excel podem, portanto, auxiliar o processo de interpretar um conjunto de dados de maneira adequada aos dados em si e ao sistema organizacional em vigor.

Filtrando

A interface do usuário do Excel oferece uma variedade de processos comuns de filtragem que você pode implementar sem a necessidade de inserir o código manualmente. Tais processos de filtragem incluem classificar e aplicar condições. Você pode filtrar dados em uma tabela do Excel para localizar registros de dados com atributos específicos, por exemplo, pesquisando por valores que contêm uma sequência de texto específica. Os filtros do Excel também podem ser usados ​​para encontrar valores em intervalos específicos, por exemplo, para localizar registros de clientes que gastam mais de um determinado valor em uma planilha de varejo. Você pode encadear testes condicionais para realizar consultas complexas em conjuntos de dados, fornecendo um nível de interpretação que normalmente seria esperado em um sistema de banco de dados.

Visualizando

O Excel pode gerar visualizações detalhadas de conjuntos de dados. Você pode transformar um conjunto de dados em uma planilha em um gráfico ou gráfico, com vários tipos de gráficos disponíveis, incluindo gráficos de barra, dispersão e pizza. Você pode controlar os detalhes de como seus conjuntos de dados são visualizados em forma de gráfico, incluindo a formatação visual. A visualização de um conjunto de dados com um gráfico ou gráfico pode ser uma ferramenta eficaz para compreendê-lo e interpretá-lo. Observar uma tabela de números pode não fornecer o mesmo nível de percepção que uma apresentação visualizada estabelece instantânea e intuitivamente.