Por que minha planilha não vai classificar?

O poder de suas informações de planilha se revela quando você corta, corta e classifica em arranjos significativos. O Microsoft Excel permite que você experimente rapidamente cenários hipotéticos para poder usar seus dados para procurar respostas para suas dúvidas de negócios. Quando você instiga uma operação de classificação e nada acontece - ou os resultados não se parecem com o que você esperava - você geralmente pode encontrar as causas de seus problemas no próprio arquivo.

Seleção Errada

Se você selecionar as linhas e colunas erradas ou menor que o intervalo total de células que contém as informações que deseja classificar, o Microsoft Excel não poderá organizar seus dados da maneira que você deseja exibi-los. Com um intervalo parcial de células selecionadas, apenas a seleção é classificada. Com as células vazias selecionadas, nada acontece. Para classificar todos os seus dados sem fazer uma seleção primeiro, clique em uma célula dentro do seu intervalo de dados. Quando você abre a caixa de diálogo Classificar, você pode ver uma área de seleção anexar os dados que o Excel irá organizar.

Já classificado

Emitir um comando de classificação em um conjunto de dados que você já classificou ou que você inseriu usando dados pré-organizados não produz resultados visíveis. Você pode desfazer a classificação, portanto, o Excel parece ter respondido ao comando solicitado, mas como você já organizou suas informações, não é possível classificar os mesmos dados duas vezes na mesma ordem. Para refazer sua classificação e realmente criar um resultado reorganizado, você precisará alterar seus parâmetros de classificação.

Tipo de dados incorreto ou misto

Os resultados de classificação do Excel dependem de como você informa ao programa para interpretar as informações inseridas. Por exemplo, se você digitar uma coluna de datas em células que você configurou em uma mistura de formatos de texto e data, seus dados não serão classificados corretamente. Ao misturar seus formatos de célula, você configurou uma linha ou coluna que contém o equivalente de dados de maçãs e laranjas em vez de apenas um ou outro. Como você exibe seus dados também pode influenciar a forma como você interpreta os resultados de uma operação de classificação. As datas que mostram apenas o mês e o dia em exibição podem classificar em uma ordem inesperada, porque na verdade elas vêm de anos diferentes. Quando você vê resultados estranhos como esses, talvez seja necessário verificar seus dados e tipos de células.

outras considerações

A corrupção de arquivos ou aplicativos sempre pode produzir resultados inesperados, mesmo em operações de software de rotina, como uma classificação de dados da planilha. Se a verificação dos dados e do formato da planilha não resolver os problemas de classificação, encerre o Excel e reinicie o computador para ver se os resultados mudam. Você também pode copiar o conteúdo da sua planilha, colá-los em um novo arquivo do Excel e tentar sua operação de classificação, eliminando ou identificando efetivamente o arquivo como a origem do problema.

Versão informação

Informações contidas neste artigo se aplicam ao Microsoft Excel 2013. Ele pode diferir ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.