Diretrizes para Cubos de Trabalho Compartilhados

Como empregador, você sabe que brigas de escritório podem afetar a produtividade. Embora os cubos de trabalho compartilhados possam facilitar o compartilhamento de ideias para os funcionários que trabalham no mesmo projeto, sem diretrizes para os funcionários seguirem, o espaço cúbico compartilhado pode aumentar o potencial de funcionários insatisfeitos. Não é necessário publicar as diretrizes em cada cubo de trabalho, embora colocá-las em locais visíveis ao redor do escritório possa ajudar seus funcionários a lembrá-las.

Barulho baixo

Enquanto algumas pessoas são naturalmente barulhentas, o som não só pode quebrar a concentração do seu companheiro de cubículo, ele pode interferir se o companheiro de cubo estiver no telefone com um cliente. Música e fala alta não são os únicos barulhos que podem irritar os outros; até mesmo bater com lápis, dedos ou pés pode ser uma distração às vezes. Peça aos seus funcionários para falar suavemente no escritório, usar fones de ouvido ao ouvir música e manter o uso do viva-voz a um mínimo para diminuir o nível de ruído. Tipicamente, bater é um comportamento enraizado que é difícil de parar porque os seringueiros geralmente não estão cientes de que estão tocando. Converse com seus funcionários sobre o desenvolvimento de um sinal, como o uso de um dedo erguido, para mostrar ao companheiro de cubo que eles precisam de silêncio.

Limpeza

Não apenas um espaço de trabalho elegante torna o escritório mais esteticamente agradável para os visitantes, como também pode diminuir os problemas causados ​​pela desordem de um funcionário transbordando no espaço de seu companheiro de cubo. Embora suas diretrizes possam afirmar que você não espera que tudo seja captado em todos os momentos, elas podem se estressar ao guardar itens que não estão em uso e jogar papel e outros itens em vez de deixá-los acumular. Peça a seus funcionários que mantenham as decorações pessoais a um mínimo e garantam que não apresentem material ofensivo.

Cortesia e Respeito

Embora não pareça ser necessário escrever diretrizes que garantam que os funcionários tratem seus companheiros de cubículo com cortesia e respeito, às vezes podem servir como lembretes gentis durante os períodos agitados do escritório. Peça aos funcionários que perguntem ao seu companheiro de cubo antes de emprestar itens e certifique-se de que eles substituam o item emprestado quando isso for feito. Os funcionários devem limitar a quantidade de perfume ou colônia que usam e perguntar a seus companheiros de cubo se o cheiro de velas, potpourri ou flores é ofensivo antes de colocar esses itens no espaço.

Mediação

Os conflitos de divisão podem se estender além do cubo se não houver etapas para resolver as dificuldades entre os parceiros do cubo. Pequenas disputas podem crescer rapidamente quando duas ou mais pessoas passam, em média, oito horas por dia em uma área fechada. Nomear um mediador em suas diretrizes e exigir que os funcionários conversem com o mediador, em vez de envolver outros trabalhadores no escritório, pode limitar os danos generalizados que uma pequena divergência pode causar se não for controlada.

Considerações

Limitar as questões dos cubículos entre os funcionários começa antes que os companheiros de cubo trabalhem juntos pela primeira vez. Ao atribuir cubos de trabalho compartilhados, considere as personalidades e os hábitos pessoais dos funcionários que compartilharão o espaço. Mesmo a geração de que os funcionários são pode afetar sua capacidade de se dar bem, de acordo com a Fairleigh Dickinson University. Desde que pela primeira vez na história, os funcionários recém-saídos da faculdade podem se encontrar trabalhando ao lado de alguém da geração de seus bisavós, você deve considerar suas características pessoais, estilo de vida e local de trabalho ao atribuir companheiros de cubo.