O que é custo capitalizado em um balanço?

Quando sua empresa gasta US $ 5.000 em alguma coisa, a maneira como seu contador registra a transação depende do que o dinheiro comprou. Se você usou o dinheiro para pagar salários ou aluguel ou a conta de energia elétrica, os US $ 5.000 provavelmente irão para a demonstração de resultados como uma despesa. Mas se você usou o dinheiro para pagar por um ativo que permanecerá com a empresa, os US $ 5.000 provavelmente irão para o balanço como um "custo capitalizado".

Custos vs. Despesas

Na linguagem cotidiana, "custo" e "despesa" são freqüentemente usados ​​de forma intercambiável para se referir à quantia de dinheiro que você paga por algo. Na contabilidade comercial, porém, o custo e a despesa são conceitos diferentes. Um "custo" é dinheiro pago para obter um ativo. Uma "despesa" representa valor monetário deixando a empresa. Se a sua empresa paga US $ 5.000 pelo estoque, por exemplo, isso é um custo, mas não uma despesa. Você trocou US $ 5.000 em dinheiro por US $ 5.000 em produtos para vender, então nenhum valor saiu da empresa. Se a sua empresa paga US $ 5.000 para aluguel, por outro lado, isso é uma despesa - que US $ 5.000 estão saindo da empresa. Você "obtém" o direito de usar um espaço por um mês, mas quando o mês acaba, esse direito se foi, e assim é o seu dinheiro.

Ativos do Balanço Patrimonial

Seu balanço identifica o valor de todos os ativos da sua empresa. Quando um ativo entra no balanço, seu valor é reportado no custo original (ou "histórico"). Gastar US $ 20.000 para um caminhão, por exemplo, e seu balanço mostra um aumento de US $ 20.000 em "imobilizado". Compre US $ 5.000 em itens para revender e seu balanço mostrará um aumento de US $ 5.000 no estoque. O dinheiro também é um ativo. Quando você gasta dinheiro em coisas como um novo caminhão ou itens para estoque, o valor do seu "ativo em dinheiro" diminui, mas o valor total de seus ativos permanece inalterado. Você acabou de trocar US $ 25.000 em dinheiro por US $ 20.000 em equipamentos e US $ 5.000 em estoque.

Custos Capitalizados

Custos que permanecem no balanço na forma de valor do ativo são referidos como "custos capitalizados". As empresas capitalizam não apenas o preço pago por um ativo, mas também todos os custos associados à obtenção do ativo pronto para uso, como custos de transporte e custos de instalação. Economistas, contadores e reguladores há muito debatem quais custos são apropriados para capitalizar e quais não são. As despesas reduzem o lucro líquido, portanto, quanto mais custos uma empresa puder capitalizar em vez de registrar como despesas, maior será seu lucro reportado e melhor será para os investidores. No entanto, lucros mais altos geralmente também significam impostos mais altos, e é por isso que os pequenos empresários não estão necessariamente procurando capitalizar tantos custos quanto possível.

Expensando os custos

Custos capitalizados não podem simplesmente ficar no balanço patrimonial para sempre. O estoque é vendido, por exemplo, e os caminhões duram apenas tanto tempo. Digamos que sua empresa tenha US $ 5.000 em inventário em seu balanço e venda esses itens por US $ 8.000. Nesse ponto, o valor do estoque finalmente saiu da sua empresa, então você registraria uma despesa de US $ 5.000. Ao mesmo tempo, é claro, você registraria US $ 8.000 em receita, para um lucro bruto de US $ 3.000. Enquanto isso, seu caminhão de US $ 20.000 tem vida útil de 10 anos. No final desse tempo, o caminhão pode ser inútil, e certamente valerá menos de US $ 20.000, então seu balanço não pode dizer que vale US $ 20.000. Você evita isso com a depreciação, que converte o custo capitalizado em uma despesa durante a vida útil do ativo. Com o caminhão, isso pode significar registrar uma despesa de depreciação de US $ 2.000 por ano durante 10 anos. Isso representa o valor do caminhão que sai da empresa quando é "esgotado". No final dos 10 anos, o caminhão tem um valor de balanço de zero.