Estrutura organizacional mais plana

A estrutura organizacional de uma empresa é geralmente alta, de tamanho médio ou relativamente plana. Muitas pequenas empresas usam uma estrutura organizacional mais plana devido à falta de mão de obra. Por exemplo, uma nova empresa de consultoria em gestão normalmente empregará funcionários de gerência sênior em marketing, finanças e vendas antes de contratar funcionários de nível inferior. Esses executivos podem conseguir lidar com a carga de trabalho sem contratar funcionários adicionais. Portanto, a estrutura organizacional é relativamente plana em relação às empresas maiores em forma de pirâmide.

Características

Organizações mais lisas geralmente são ilustradas com uma caixa no topo da organização. A caixa superior normalmente representa o presidente ou diretor executivo. Às vezes, o presidente da empresa atende ao duplo papel de presidente e diretor executivo em uma pequena empresa. Seja qual for o caso, o conjunto mais amplo de caixas abaixo do presidente representa vice-presidentes ou vice-presidentes seniores. Uma estrutura organizacional plana pode conter um terceiro e um quarto nível de funcionários e empregados horistas, respectivamente, mas raramente mais.

Função

As empresas que usam uma estrutura organizacional plana fazem maior uso das habilidades e conhecimentos dos funcionários, de acordo com o artigo intitulado "Uma estrutura organizacional plana - o que é isso?" no-business-plan.com. Por exemplo, um especialista em comunicações de marketing pode ter mais liberdade para escrever uma campanha de mala direta em uma organização mais plana. Menos níveis de gerentes e diretores aprovam seu trabalho. O presidente pode incentivar a criatividade ou a gerência sênior pode incentivar a criatividade e novas idéias.

Vantagens

Organizações mais planas tendem a promover uma maior comunicação entre os funcionários do que os mais altos. Além disso, o moral dos funcionários pode ser maior, especialmente aqueles que são grandes empreendedores. Uma empresa com uma estrutura organizacional mais plana também tem menos burocracia devido a menos escalões ou escalões. Portanto, uma empresa pode tomar decisões mais rápidas com uma estrutura organizacional mais plana. Por exemplo, o gerente de uma pequena firma de publicidade só precisa obter a aprovação do orçamento do presidente, não de vários vice-presidentes.

Desvantagens

Alguns funcionários podem se reportar a mais de um chefe em uma empresa com uma estrutura organizacional mais plana. Além disso, a ênfase de uma empresa em uma estrutura organizacional plana pode dificultar o crescimento. Por exemplo, um presidente pode contar com especialistas ou gerentes em vez de expandir os níveis de gerenciamento. Funções de departamento também podem ser um tanto nebulosas em uma organização mais plana. Por exemplo, um gerente de marketing pode assumir papéis adicionais, como vender, o que geralmente não faz parte da descrição do cargo de um profissional de marketing. O gerente de marketing também pode executar tarefas administrativas, como arquivar e processar faturas, funções normalmente desempenhadas por secretários e funcionários de contas a pagar, respectivamente.

Considerações

Estruturas organizacionais mais planas precisarão se transformar em outras mais altas para as empresas crescerem. Um empresário só pode terceirizar projetos ou confiar em especialistas por um tempo limitado. À medida que as vendas e os lucros crescem, uma empresa precisa instituir o controle em sua estrutura organizacional. As empresas só podem aumentar o controle por meio da expansão do gerenciamento.