As melhores estratégias de marketing da sala de conferências do hotel

Hotéis com salas de conferência estão em concorrência com outros locais que oferecem instalações para conferências, como centros de conferências, universidades e locais de exposições. É essencial, portanto, desenvolver uma estratégia de marketing que tenha como alvo o tipo certo de organizador da conferência e comunique os benefícios exclusivos do hotel. As melhores estratégias de marketing da sala de conferências do hotel garantirão que as suas salas de conferências sejam totalmente reservadas durante todo o ano por um grupo de organizadores que terão prazer em remarcar regularmente as instalações.

Construir relacionamentos

Construir relações com os organizadores da conferência é um elemento chave de todas as estratégias de marketing da sala de conferência. Os organizadores da conferência podem se tornar clientes regulares se acharem que suas instalações são adequadas. Os organizadores da conferência trabalham nos departamentos de marketing de grandes empresas que têm uma agenda lotada de conferências e outros eventos. Eles também trabalham em empresas especializadas em gerenciamento de eventos. Você pode entrar em contato com os organizadores através de uma organização como a Associação Internacional de Organizadores Profissionais de Congressos.

Em formação

Outra importante estratégia de marketing é fornecer informações abrangentes sobre o local que seja fácil para os organizadores encontrarem. Inclua informações sobre sua localização, tarifas, instalações para reuniões, capacidade de salas, serviços de conferência, catering, viagens e acomodação em seu site. Inclua palavras-chave no texto que destacam sua localização para ajudar os organizadores que estão pesquisando instalações para reuniões em sua área.

Promover reuniões

O aumento do custo das viagens de negócios e o aumento do uso de videoconferência tiveram um sério impacto no setor de conferências. Para tentar reconstruir os negócios para o setor, o Conselho da Indústria da Convenção recomenda a realização de campanhas de marketing baseadas no tema “Tempo de Face”. It Matters ”, um programa criado para promover os benefícios do encontro face a face. Entre em contato com empresas locais para explicar os benefícios de realizar reuniões em uma instalação dedicada a conferências, em vez de em suas próprias instalações. Enfatize as instalações de apresentação e catering disponíveis em seu hotel. Explique como os delegados podem se concentrar na reunião sem distrações dos colegas no escritório.

Colaborar

Se o seu hotel estiver localizado em uma cidade ou cidade que tenha outros locais para eventos, como uma sala de exposições ou um centro externo, ofereça aos organizadores o uso de suas salas de reunião quando eles estiverem organizando um evento. Algumas salas de exposição podem não ter salas adequadas para pequenas reuniões ou conferências maiores. Você também pode oferecer aos participantes do evento tarifas com descontos especiais para acomodações como parte do pacote.