O método de baixa direta de contas a receber e objetivos fiscais

A baixa direta de contas a receber é usada principalmente por pequenas empresas para relatórios financeiros, mas é exigida por todas as empresas na determinação de sua obrigação fiscal para a Receita Federal. Usando esse método, uma empresa registra a inadimplência em sua contabilidade geral, uma vez que é incobrável. Isso difere do método de permissão, que exige que uma empresa calcule perdas potenciais antes que elas ocorram.

Método de Write-off direto explicado

Quando um cliente não paga os valores que ele deve, a venda pode ser "baixada" dos livros de uma empresa - removida das contas a receber e registrada como uma perda para a empresa. "Contas a receber" é uma conta contábil geral encontrada no balanço da empresa. O saldo representa os montantes totais de vendas a crédito que foram faturados para os clientes da empresa e agora aguardam recebimento de caixa.

Exemplo de anulação direta

O lançamento contábil manual para usar o método de baixa direta de dívidas incobráveis ​​requer duas contas contábeis - contas a receber e despesas com devedores duvidosos. Para entender o impacto no razão geral, vamos primeiro começar com o ponto de venda inicial. Suponha que, em 31 de julho, uma corporação tenha um saldo de contas a receber em aberto de US $ 148.000.

Entrada no diário de vendas

Em 1º de agosto, a empresa faz uma venda de US $ 1.200 em mercadorias com prazos de faturamento de 30 dias líquidos para um de seus clientes locais. Neste momento, os débitos contábil, DR, contas a receber e créditos, CR, receita de vendas. Esta transação resulta na seguinte entrada em seu razão:

(DR) Contas a Receber 1.200 (CR) Receita de Vendas 1.200

Esta entrada aumentará o saldo de contas a receber da empresa para US $ 149.200.

Entrada de baixa direta

Suponha que, em 31 de novembro do mesmo ano, a empresa determine que, após inúmeras tentativas frustradas de cobrar a fatura pendente do cliente, o valor nunca será cobrado e deve ser registrado como uma perda nos registros da empresa. O contador fará o seguinte lançamento no seu livro-razão geral:

(DR) Despesas com créditos incobráveis ​​1.200 (CR) Contas a receber 1.200

Esta entrada reduz o saldo de contas a receber de volta para US $ 148.000, uma vez que o montante não é mais antecipado como sendo colecionável. A perda total de US $ 1.200, 00 pode ser incluída na declaração de renda da empresa, Formulário 1120 do IRS, na linha 15 para devedores duvidosos.