Como reter imposto estadual para funcionários temporários

As regras estaduais variam em relação a se você deve reter impostos sobre os funcionários que trabalham em sua casa para executar tarefas domésticas. Estados como o Oregon não exigem que você retenha impostos de funcionários que trabalham em sua casa, mas considere quaisquer trabalhadores que você tenha que ser empregados, independentemente de quanto tempo eles trabalhem para você, se você controlar o trabalho que eles fazem e como eles fazem isso. . Se você mora em um estado como a Carolina do Sul, você deve reter impostos estaduais se pagar a um funcionário mais de US $ 1 mil em um ano civil, independentemente de o funcionário estar em período integral, parcial ou temporário.

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Registre-se no Internal Revenue Service e receba o seu Número de Identificação do Empregador. Você não precisa reter os impostos federais se o seu empregado ganhar menos de US $ 1.000 em um trimestre ou menos de US $ 1.700 em um ano.

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Registre-se no departamento de receita do seu estado como empregador e receba um número de identificação comercial. Você deve ter este número antes de pagar seu empregado se você está retendo impostos estaduais.

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Peça ao departamento um certificado de retenção de estado ou baixe-o no site do departamento. Peça ao seu empregado para preencher o certificado. Use o número de licenças reivindicadas no certificado para determinar quanto imposto reter.

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Faça o download das tabelas de retenção para o seu estado. Use a tabela para determinar o valor do imposto que seu empregado deve. Por exemplo, se você mora no Novo México e está retendo o imposto estadual do seu empregado doméstico temporário, deve reter $ 1, 10 se pagar entre $ 102 e $ 109 a uma única pessoa que não reivindique dependentes.

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Remeta os impostos retidos para o seu estado de acordo com o seu calendário de remessas. Os estados variam em suas necessidades de remessa; Verifique com o departamento de receita do seu estado para ver quando é necessário enviar impostos.

Dicas

• Nem todos os estados têm seu próprio certificado de retenção. Alguns, incluindo o Oregon, usam o Formulário W-4 do IRS. Se você mora em um estado como a Califórnia, que tem seu próprio formulário, usar um W-4 federal pode fazer com que você calcule mal o valor do imposto estadual que você deve reter.
• Se você e seu funcionário concordarem em fazê-lo, você poderá reter os impostos mesmo que seu estado não exija que você o faça. Isso pode impedir que seu funcionário temporário tenha que pagar impostos quando arquivar seu retorno.

Aviso

• Você pode dever taxas de desemprego se você reter impostos estaduais.