Posso usar a base de caixa para despesas e acréscimo de receita na minha pequena empresa?

Estabelecer como você deseja medir as despesas e receitas de sua pequena empresa é importante para fins de relatórios financeiros e impostos. Há um apelo óbvio ao uso do regime de caixa para calcular suas despesas, contando com acréscimos para o seu fluxo de receitas, pois isso permitiria que você teoricamente aumentasse a receita geral do seu negócio para o ano. No entanto, sua empresa deve escolher um método para a medição de receita e despesa de acordo com as leis fiscais e de acordo com os princípios contábeis dos EUA.

Regime de competência

Ao usar o método de provisão, a receita é reconhecida quando é ganha. O que isto significa é que todas as circunstâncias que são necessárias para uma pessoa concluir um trabalho para a renda devem ser atendidas para o reconhecimento. Assim, por exemplo, se você concordar em pintar uma casa por US $ 1.000 e receber metade antes de começar o trabalho, não reconheceria primeiro os US $ 500 como renda. Quando o trabalho é concluído, você reconhece a totalidade dos US $ 1.000, independentemente de ter recebido a outra metade do pagamento ainda. As despesas associadas ao trabalho são reconhecidas ao mesmo tempo que o rendimento associado. Portanto, no exemplo da casa, se você gastou US $ 200 em tinta, a despesa é realizada quando o trabalho é concluído junto com a taxa de US $ 1.000, 00.

Base de caixa

Segundo esse método, a receita não é reconhecida até que o caixa associado à receita seja recebido pelo negócio. Da mesma forma, as despesas não são reconhecidas até que a empresa pague a despesa associada. Embora a base de caixa seja mais fácil de aplicar, usá-la para fins de relatórios financeiros pode ser enganosa, pois pode distorcer os resultados da atividade financeira.

Escolhendo um Método

O código tributário permite que uma empresa calcule sua renda tributável usando o caixa ou a base de competência, mas não pode usar ambas. Para fins de relatórios financeiros, os padrões contábeis dos EUA exigem que as empresas operem de acordo com o regime de competência. Algumas pequenas empresas que não são negociadas publicamente e não são obrigadas a fazer muitas divulgações financeiras operam com base em dinheiro. O "princípio de correspondência" é por que as empresas são obrigadas a usar um método de forma consistente para fins de relatórios fiscais e financeiros. Esta norma estabelece que as despesas devem ser reconhecidas quando a receita que cria esses passivos é reconhecida. Sem as receitas e despesas correspondentes, a atividade geral de uma empresa seria muito mal representada de um período para outro.

Considerações

Ao preparar demonstrações financeiras e declarações fiscais, consulte um contador público certificado (CPA). Este artigo não fornece aconselhamento jurídico; É apenas para fins educativos. O uso deste artigo não cria nenhum relacionamento advogado-cliente.