Um exemplo de uma hierarquia de projetos

Para que um projeto seja bem-sucedido, todos os níveis de gerenciamento, juntamente com os membros da equipe do projeto, devem ter objetivos claramente definidos. Segundo Robert Youker, consultor em gerenciamento de projetos, esses objetivos podem ser organizados em uma hierarquia de projetos baseada em diferentes níveis gerenciais. Essa hierarquia pode ser usada como uma ferramenta de comunicação para manter todos trabalhando em direção aos mesmos objetivos.

Objetivo de política

Os objetivos da política são o primeiro nível na hierarquia do projeto. Dentro deste nível, metas amplas e generalizadas são definidas. Os objetivos correspondem aos principais níveis de gerenciamento dentro de uma empresa. Nesse nível, a principal preocupação é apenas o primeiro e principal objetivo. Como exemplo, considere um projeto cujos objetivos são encontrar maneiras de aumentar a produção de uma usina de energia elétrica. Neste exemplo, o objetivo da política seria aumentar a produção industrial.

Objetivo estratégico

Os objetivos estratégicos são o próximo nível na hierarquia do projeto. Dentro deste nível estão os objetivos suplementares que apóiam o objetivo da política primária. Em essência, os objetivos estratégicos são componentes individuais que, quando juntos, farão do objetivo da política um sucesso. Quando comparado com os níveis de gestão dentro de uma empresa, os objetivos estratégicos cobririam os níveis médios da organização. Usando o mesmo exemplo de uma usina elétrica, produzir 50 quilowatts de energia seria um objetivo estratégico.

Objetivo do projeto

Os objetivos do projeto são o próximo nível na hierarquia do projeto. Objetivos que estão diretamente relacionados às entregas do projeto - ou produtos ou serviços resultantes - se enquadram nesta camada. O nível de objetivos do projeto corresponde aos níveis operacionais ou de gerenciamento. Pense neste nível como abrangendo as coisas que precisam acontecer para que os objetivos estratégicos e políticos sejam bem-sucedidos. Usando o exemplo da usina elétrica mais uma vez, um objetivo do projeto seria construir uma nova usina.

Objetivo de entrada

Enquanto Youker organiza sua hierarquia de projetos em apenas três níveis, ele menciona um quarto. Semelhante aos objetivos do projeto, os objetivos de entrada também se enquadram no nível operacional de gerenciamento. Pense nos objetivos de entrada como os recursos que o projeto precisa para ter sucesso. Por exemplo, no exemplo da usina de energia elétrica, a terra, a mão de obra, a especialização e os contratos são todos insumos. Basicamente, nenhum dos outros objetivos ou metas será realizado sem essas entradas.