Evernote vs. Microsoft OneNote

Quando você está tentando gerenciar projetos, reunir idéias e diminuir a pilha de notas de papel em sua mesa, o software de anotações pode ajudar a tornar sua vida um pouco mais fácil. Duas opções de anotações amplamente usadas para empresas são o Evernote e o Microsoft OneNote, devido a seus recursos avançados e disponibilidade em várias plataformas. Enquanto um não é necessariamente melhor que o outro, cada um tem algumas diferenças que podem ajudá-lo a decidir o que é melhor para sua empresa e seus funcionários.

Nota Tomando um Preço

O Evernote está disponível gratuitamente para uso individual para até 60MB de largura de banda a cada mês. A versão premium, que oferece mais recursos, é de US $ 45 por ano para 1 GB de largura de banda todos os meses. Para as empresas, o preço aumenta para US $ 120 por usuário por ano, mas oferece ainda mais recursos, mais controle para TI e melhor segurança.

O Microsoft OneNote é gratuito através do SkyDrive ou como um aplicativo móvel ou da Web, mas os recursos são limitados. Você pode obter o OneNote para PC sozinho por US $ 69, 99. Se você precisar de outros aplicativos do Office, poderá obter o OneNote junto com aplicativos como o Word e o Excel, a partir de US $ 5 por usuário, por mês, apenas para acesso à Web. Para acesso à Web e à área de trabalho, os preços começam em US $ 12, 50 por usuário, por mês.

Nunca perca outra ideia

Os aplicativos de anotações devem estar disponíveis quando e onde quiserem. Tanto o Evernote quanto o OneNote estão disponíveis em qualquer lugar. Ambos estão disponíveis online e possuem aplicativos móveis para Windows Phone, iOS e Android. O Evernote também tem suporte para o BlackBerry.

Indo a milha extra

O Microsoft OneNote é anexado à marca do Microsoft Office e oferece funcionalidade entre os produtos do Office. A Microsoft atende a pequenas empresas oferecendo o OneNote como parte de todos os seus planos para pequenas empresas.

O Evernote também possui um conjunto de outros produtos e aplicativos para adicionar recursos e funções extras ao seu aplicativo de anotações. Aplicativos como Skitch e Evernote claramente permitem que você faça mais com o mesmo software de anotações que você já está usando, sem a necessidade de aprender um pacote de software completamente novo. Por exemplo, o Skitch permite desenhar formas e esboços em vez de usar apenas palavras, enquanto remove claramente todas as distrações, como anúncios, das páginas da Web que você salva no Evernote.

Reúna anotações do seu jeito

O Evernote e o OneNote usam um formato organizacional similar chamado notebooks, que são coleções de notas individuais. Você pode ter diferentes blocos de notas para diferentes projetos, equipes e tipos de idéias. Ambos também oferecem a capacidade de pesquisar suas anotações por palavra-chave, se você optar por usar a opção de marcação de palavra-chave. Para destacar suas notas, você pode codificá-las em cores. O Evernote adiciona a opção adicional de blocos de anotações empilhados para usuários do Evernote Business.

Dependendo da versão do Evernote ou do OneNote que você usa, como Web, desktop ou celular, os tipos de mídia que você pode coletar variam. No entanto, ambos permitem reunir clipes de tela, arquivos e muito mais. Você pode até adicionar notas manuscritas, embora o Evernote exija que você instale um aplicativo complementar primeiro.

Mantenha o controle sobre seus dados

Para empresas, seu software de anotações deve ser seguro e ter opções de acesso detalhadas. Se sua empresa já estiver usando o Active Directory, o SharePoint ou o SkyDrive Pro, o Microsoft OneNote é a melhor opção, pois integra-se facilmente ao sistema existente para controlar quem tem acesso a quais blocos de anotações e quem pode criar, editar ou excluir anotações. Você também pode permitir que os usuários criem e gerenciem notas individuais.

A versão Business do Evernote oferece aos administradores de TI recursos de administração do sistema semelhantes ao OneNote. Os cadernos e anotações podem ser gerenciados em nível comercial ou os indivíduos podem gerenciar suas próprias notas individuais.