Por que um clube se tornaria incorporado?

Sua ponte, pescaria ou clube de arte provavelmente parece uma coisa divertida e casual para fazer como hobby. Pode não haver muita organização para isso, além de alguém que facilite um local e tempo. Mas às vezes os grupos crescem e começam a expandir atividades, patrocinam torneios ou competições e, possivelmente, arrecadam dinheiro. Nesse ponto, talvez seja necessário repensar a natureza casual do seu clube.

Corporações

As corporações são entidades até si mesmas, protegendo os indivíduos envolvidos na empresa contra responsabilidade pessoal durante a realização de negócios. Se um processo ocorre, os bens pessoais de um indivíduo não estão em jogo e eles não podem ser responsabilizados pela dívida ou impostos de uma corporação. A única exceção é se um diretor ou gerente de uma corporação realizar comportamentos antiéticos, ilegais ou de interesse próprio. Para um clube social ou recreativo, a incorporação tem o efeito de transformar o clube em sua própria entidade legal, capaz de fazer e gastar dinheiro.

Dinheiro

O dinheiro muda muitas coisas, incluindo a natureza do seu clube. Levantar dinheiro para equipamentos, educação, viagens e competições sem uma corporação formal ou estrutura organizacional pode levar seu grupo a águas turvas. Por exemplo, quando seu grupo arrecada dinheiro, de quem é o dinheiro? Seu líder de grupo pode ter que denunciá-lo em sua declaração de imposto de renda pessoal porque ela pode ser vista como proprietária. Formar uma corporação para lidar com o dinheiro separa o dinheiro do clube do dinheiro pessoal.

Status sem fins lucrativos

A menos que os membros do seu clube estejam tentando ganhar dinheiro, seu clube social ou de recreação deve ser uma corporação sem fins lucrativos. As organizações comunitárias estão entre os tipos de entidades que podem solicitar status sem fins lucrativos. As organizações sem fins lucrativos não podem ser propriedade de indivíduos e não criam ou compartilham lucro com ninguém. O Internal Revenue Service e os conselhos fiscais estaduais concedem isenções fiscais para organizações sem fins lucrativos, para que as organizações possam usar todos os recursos para suas missões e objetivos. No caso de um clube, isso significa que qualquer quantia que você invista pode ser usada para as atividades e compras do seu clube, ao invés de ser paga ao IRS.

Tornando-se um sem fins lucrativos

Para formar uma corporação sem fins lucrativos, você precisará decidir se um ou mais fundadores também serão diretores da corporação. Selecione um nome que não esteja em uso por outras empresas em seu estado. Verifique o site do secretário de estado do seu estado para um registro on-line de nomes tomados, ou envie um inquérito por escrito para o estado. Depois de escolher um nome, redija os artigos de incorporação e faça com que seus diretores iniciais os assinem e os arquivem no escritório do secretário de Estado. Você também precisará redigir estatutos que governam sua nova corporação.

Depois de receber seus artigos de incorporação oficiais e selados pelo estado, você pode solicitar ao IRS a isenção fiscal sob o código de imposto 501 (c) (4). Informações sobre como fazer isso estão disponíveis no site do IRS. Uma vez que o IRS tenha aprovado o seu clube para isenção de impostos, você precisará realizar um processo semelhante com o conselho fiscal do seu estado, que geralmente depende da determinação do IRS. Verifique com o seu conselho fiscal do estado para obter instruções.

Subsídios e angariadores de fundos

Uma das vantagens de se tornar uma corporação sem fins lucrativos é que você pode arrecadar dinheiro, receber doações e solicitar subsídios do governo. O status de organização sem fins lucrativos permite que você faça coisas simples, como vender rifas, realizar leilões comunitários e vender barras de chocolate, ou algo tão sofisticado quanto aplicar ao National Endowment for the Arts para receber dinheiro para um projeto de arte comunitária.

Tenha em mente que levantar e gastar dinheiro exige contabilidade e uma conta bancária corporativa separada. A corporação do seu clube deve aderir a todas as leis estaduais e federais aplicáveis ​​relacionadas à operação de uma empresa e, especialmente, aos regulamentos relativos à manutenção do status de organização sem fins lucrativos. Consulte um advogado ou contador antes de começar.