Categorias diferentes de recebíveis em um balanço

Uma conta a receber representa dinheiro que uma empresa espera receber em algum momento no futuro. Isso permite que a empresa reconheça a receita no período em que ela é ganha, em vez de esperar que o dinheiro seja depositado no banco. Recebíveis são listados como ativos no balanço da empresa e carregam um saldo devedor no razão geral.

Contas recebíveis

Se a empresa efetuar uma venda e permitir que o cliente pague posteriormente, o valor da venda é registrado no Razão como uma conta a receber. Isso se aplica apenas aos saldos de curto prazo que a empresa espera receber dentro de seus termos padrão de fatura, como 30 ou 60 dias após o faturamento. A conta de contabilidade geral deve ser apoiada por um registro de contas a receber que mostra o nome de cada cliente e o saldo pendente.

Provisão para devedores duvidosos

Você também deve configurar uma conta no seu livro razão para subsídios de inadimplência. Essa conta é listada em ativos, mas possui um saldo de crédito para compensar uma parte da conta do razão geral de contas a receber. A provisão para devedores duvidosos representa uma estimativa das contas de clientes que você não poderá cobrar no futuro.

Notas e juros a receber

Se você conceder crédito a seus clientes além dos termos padrão da fatura, registre o saldo devido como uma nota a receber. Você também deve ter uma nota promissória assinada detalhando as condições de pagamento e a taxa de juros para fazer o backup da conta contábil. Registre os juros a receber em uma conta separada do ativo em geral à medida que você os recebe. No final de cada período contábil, debite a conta de juros a receber e credite sua conta de receita de receita de juros. Quando o cliente fizer um pagamento, você creditará a nota a receber e as contas a receber e debitará sua conta em dinheiro.

Contas a Receber de Curto Prazo

Registre quaisquer empréstimos temporários ou adiantamentos em seu razão geral como contas a receber de curto prazo. Essa conta costuma ser usada para rastrear funcionários que solicitam adiantamentos contra seus salários ou que tomam emprestados da empresa. Você também pode usar a conta a receber de curto prazo para registrar adiantamentos em dinheiro aos funcionários para despesas de viagem. Quando o empregado retorna de sua viagem com recibos e um relatório de despesas, você pode creditar o recebível de curto prazo e debitar as contas de despesas observadas em seu relatório.