Como escrever um plano de negócios do departamento

Até mesmo uma pequena empresa pode ser organizada em departamentos separados, cada um com seus próprios objetivos, como metas de receita ou unidades a serem produzidas, e ter seu próprio orçamento de despesas. Cada gerente escreve um plano de negócios do departamento, geralmente com orientação do proprietário da pequena empresa e da equipe financeira. Os gerentes de cada departamento são responsáveis ​​por atingir essas metas e permanecer dentro do orçamento - geralmente chamado de previsão - despesas.

Rever as finanças do ano passado

Compare os resultados reais com o que estava na previsão. Determine as razões para variações significativas. Analise se as variações negativas foram devidas a eventos únicos ou provavelmente ocorrerão no próximo ano e devem ser levadas em conta na previsão.

Analise o desempenho geral

Revise a produtividade do departamento como um todo e cada membro do departamento. Estabeleça metas para melhoria de produtividade - incluindo melhor trabalho em equipe - no próximo ano. Transmita essas metas para cada membro do departamento.

Alinhar-se aos objetivos da empresa

Determine os objetivos do departamento e certifique-se de que eles estejam em conformidade com as expectativas expressas nas metas e suposições da empresa quanto à economia e à indústria. Se o proprietário da empresa procurar manter os aumentos de custos para menos de 2%, a fim de acumular reservas de caixa, verifique se o orçamento de seu departamento está alinhado com essa expectativa.

Criar declaração de missão do departamento

Expresse como o departamento contribuirá para o crescimento e a produtividade gerais da empresa. Indique o valor que o departamento fornece à empresa como um todo. Por exemplo, a missão da divisão de compras poderia ser ter itens de estoque críticos disponíveis o tempo todo, mantendo os custos de estoque o mais baixo possível.

Criar uma previsão financeira

Crie uma previsão para receitas e despesas com base em resultados anteriores combinados com as metas que o proprietário da empresa expressou para o próximo ano. O proprietário da empresa pode ter definido a meta de abrir três novos locais de varejo. Cada departamento deve determinar quais recursos adicionais precisa operar, à luz dessas metas de expansão, e o custo desses recursos, incluindo pessoal.

Transmitir o plano

Revise o plano com o proprietário e sua equipe financeira e justifique os aumentos de despesas propostos incluídos no plano departamental. Modifique o plano com base nas recomendações do proprietário da empresa.

Revisão final

Revise o plano final com cada membro do departamento para garantir que todos os membros da equipe estejam cientes das expectativas que o proprietário da empresa tem para o departamento e as metas que foram definidas para ele.

Gorjeta

• Ao enviar o orçamento do departamento para a alta administração, inclua uma análise detalhada da lógica por trás dos itens de linha de previsão de receita e despesa. Isso aumentará a chance de que os aumentos de despesas propostos sejam aprovados.

Aviso

• Cada gerente de departamento deve esperar negociações com a alta administração, incluindo o proprietário de pequenas empresas, durante a finalização dos orçamentos dos departamentos. Um gerente de departamento não deve ter a atitude de que está sendo destacado - na maioria dos casos, todos os departamentos serão solicitados a fazer modificações em seus planos.