O que é a divulgação de notas de rodapé na contabilidade?

Na contabilidade, as demonstrações financeiras são usadas para transmitir informações como lucros, dívidas e liquidez aos acionistas e credores. Nem todas as informações, no entanto, podem caber nas demonstrações financeiras. Incluir todos os detalhes os tornaria esmagadores, e é por isso que eles contêm notas de rodapé. Saber o que incluir nas notas de rodapé pode ajudar a tornar as finanças mais fáceis de ler e, ao mesmo tempo, transmitir informações importantes.

Passivo Potencial

Um processo, que pode custar uma enorme quantidade de dinheiro a uma empresa, seria listado nas notas de rodapé das demonstrações financeiras. Uma vez que ninguém sabe como um processo vai sair, não há valor para entrar na demonstração de resultados até depois. Algumas empresas lidam com ações judiciais com muita frequência, de modo que não haveria espaço para inseri-las nas finanças.

Método de avaliação de estoque

O método usado para avaliar o estoque também é listado nas notas de rodapé das demonstrações financeiras. Os dois métodos mais comumente utilizados são primeiro a entrar, sair pela primeira vez, ou FIFO, e o último a entrar, o primeiro a sair ou o LIFO. A utilização do FIFO significa que o custo das mercadorias vendidas na demonstração de resultados reflete o custo dos estoques mais antigos, enquanto o uso de LIFO significa que a empresa usa o custo do estoque mais recente. A utilização do FIFO pode resultar em lucros inflacionados durante períodos de inflação crescente, razão pela qual é importante listar essas informações nas notas de rodapé.

Nível de Diversificação

Ter um grupo grande e diversificado de clientes torna a empresa menos arriscada. Afinal, se 20% do seu negócio vem de um cliente, perder esse cliente pode ser catastrófico. É por isso que sempre que um cliente é responsável por mais de 10% de suas vendas, ele deve ser listado nas notas de rodapé das demonstrações financeiras.

Impostos e outros detalhes

Outro item que deve ser listado nas notas de rodapé é a informação fiscal. Como algumas empresas pagam impostos estaduais, locais e até estrangeiros, pode não haver espaço suficiente nas demonstrações financeiras para essa informação. As notas de rodapé também podem conter informações sobre opções de ações para administração de empresas, obrigações de planos de pensão para funcionários da empresa e até mesmo informações sobre contratos de empréstimo com credores que possam proibir o pagamento de dividendos aos acionistas. Considerando todas as informações que podem ser colocadas nas notas de rodapé, não é de surpreender que as notas de rodapé às vezes tenham de 10 a 20 páginas.