Formato para Reuniões do Conselho Executivo

Quando os executivos se reúnem para uma reunião de diretoria, é o resultado de muitas agendas agitadas trabalhando em conjunto, por isso não perca a oportunidade indo para a reunião sem um plano. Embora algumas regras invioláveis ​​cubram o formato de uma reunião do conselho, certas estratégias organizacionais serão úteis. Ao planejar sua reunião, atribua quantidades de tempo definidas para cada tarefa para que o grupo possa permanecer no ponto e encerrar no horário agendado.

Revendo as atas

Antes de planejar a reunião, analise os minutos da reunião anterior. "Minutos" pode ser um equívoco, porque você não está realmente passando por cima da reunião com tantos detalhes - você só quer lembrar a todos quais ações você concordou ou tomou. Desta forma, todos se lembram do que foi discutido na última reunião e o que poderia ter mudado nesse ínterim.

Relatórios e Brainstorming

Se você tiver problemas que o conselho precisa discutir vigorosamente, apresente-os no início da reunião. Os membros do conselho - presumivelmente, inclusive - revezam-se discutindo esses pontos importantes e abrindo a palavra para discussão e debate de ideias. Esses problemas não são necessariamente questões acionáveis, mas podem, em vez disso, ser tópicos que o conselho deve conhecer. Ao trazê-los para o início da reunião, você garante que os participantes sejam investidos no tópico.

Relatórios e votação

Como você está no cronograma definido por você mesmo, agora você tem tempo de apresentar tópicos sobre os quais os membros do conselho devem votar. Reserve um tempo para explicar cada tópico - talvez você não precise de um tempo particularmente longo, porque os membros do conselho já devem estar familiarizados com o assunto e preparados para votar. Conte os votos, registre os resultados e anuncie o próximo passo para que os membros do conselho saibam o que esperar como resultado.

Revisão e Demissão

Com suas discussões e votações concluídas, ofereça um breve resumo da reunião para atualizar as memórias. Lembre a todos do que você discutiu como um grupo e qual foi o consenso, se houver. Repasse os assuntos que foram votados e quais foram os resultados também. Você pode então adiar a reunião.