Exemplo de compra do razão geral

O razão geral é também conhecido como razão principal ou nominal, porque contém os dois lados das transações de entrada dupla. Em contraste, os registros de compra e venda são chamados de livros auxiliares porque não fazem parte do sistema de entrada dupla. Enquanto o razão geral possui contas "gerais", como vendas, compras, ativos fixos e contas bancárias, os registros auxiliares registram as transações da empresa com fornecedores ou clientes individuais. Ter registros separados torna mais fácil ver quanto é devido ou por cada negócio com o qual a empresa negocia.

Livros Diários

Você pode fazer entradas diretamente no Razão, mas a boa prática contábil é registrá-las primeiro em um diário ou livro-diário, também chamado de livro de entrada original. O objetivo do livro diário é listar faturas individuais, créditos, pagamentos e recibos por data, nome do cliente ou fornecedor, referência, tipo de venda ou fornecimento e valor. Em um sistema de contabilidade manual, o encarregado de contabilidade publica totais periódicos, geralmente mensais e resumidos, do livro diário para o razão geral. Em sistemas informatizados, o lançamento do razão geral é feito automaticamente à medida que cada transação é inserida.

Nota fiscal de compra

Quando uma empresa faz uma compra a crédito, o fornecedor fornece uma fatura que é registrada no livro diário ou no diário de compras da empresa. O montante total faturado é inserido em relação ao nome do fornecedor, juntamente com uma análise ou código do tipo de fornecimento. Por exemplo, uma fatura de US $ 500 para papel de impressora será analisada na conta de papel de carta do razão geral. Quando a fatura for lançada no razão geral, registre US $ 500 como crédito na conta a pagar e como débito na conta de papel de carta, preenchendo a entrada dupla. Além disso, contabilize o total de US $ 500 na conta do fornecedor no livro auxiliar de compras subsidiário.

Crédito de compra

Um fornecedor pode emitir um crédito por mercadorias defeituosas ou danificadas ou por entregas incompletas. Os créditos podem ser inseridos como valores negativos no livro do dia da compra ou em um diário de créditos de compra separado. Por exemplo, o fornecedor de papel de impressora emite um crédito de US $ 50 para papel danificado. Postar $ 50 como débito na conta de contas a pagar e como crédito na conta de papel de carta. Registre o crédito no ledger de compras como uma dedução da conta do fornecedor.

Pagamento de compra

Os pagamentos e recebimentos são lançados primeiro no livro de caixa antes de serem transferidos para o razão geral. Quando a empresa paga o saldo de US $ 450 devido ao fornecedor, insira-o no lado dos pagamentos do livro de caixa. Poste o valor pago no crédito da conta bancária e debite-o na conta de contas a pagar no razão geral. Registre também o pagamento de $ 450 na conta do fornecedor no ledger de compras. O efeito líquido dessas transações é uma despesa de US $ 450, 00 na conta de papel de carta e um pagamento de US $ 450, 00 da conta bancária no razão geral e um saldo de zero na conta do fornecedor no ledger de compras.