Como você escreve uma nota de venda?

Sempre que você vender algo de valor, é uma boa ideia fornecer ao cliente a documentação da transação. Se você é o comprador, é de seu interesse ter evidências de que o item agora pertence a você. Uma nota de venda é o tipo de documento escrito que tem sido usado há séculos para atingir esse objetivo, de acordo com Nolo.com.

Função

Uma nota de venda serve para fornecer um registro por escrito dos termos e circunstâncias de uma venda e fornecer ao comprador uma prova de que a propriedade foi transferida para ela. Quando sua empresa faz uma venda, a nota fiscal é útil como registro para fins contábeis e tributários. As notas de venda são usadas - e às vezes exigidas pela lei estadual - quando uma empresa vende carros, barcos e uma variedade de outras propriedades, como eletrodomésticos, computadores, eletrônicos e móveis.

Informação básica

Não há um formato único para uma nota fiscal, mas é necessário declarar claramente que sua empresa está transferindo a propriedade da propriedade para o comprador. Em geral, o item mais uma descrição é incluído junto com informações de identificação, como o número de série do produto. O nome da sua empresa, o preço, a data e o local da venda devem ser escritos na nota de venda. Você pode precisar incluir o nome do comprador. Uma nota de venda precisa informar se a venda inclui uma garantia ou se você está vendendo o item "como está".

Procedimento

Você pode escrever uma nota de venda à mão. No entanto, quando você administra uma empresa e fornece notas fiscais regularmente, usar um formulário impresso é mais fácil e economiza tempo. As faturas para fins gerais estão disponíveis em lojas de material de escritório. Alternativamente, você pode encontrar modelos de fatura online e geralmente imprimi-los gratuitamente. Uma nota de venda deve ser feita no momento da venda e entregue ao cliente após o recebimento do pagamento. Como vendedor, você deve assinar a nota fiscal. Para itens pequenos, seus clientes podem não precisar assinar, mas podem ter que fazer grandes transações, como transferir a propriedade de um carro. Entregue ao comprador uma cópia da nota fiscal de venda e guarde outra cópia para seus registros.

Considerações

Algumas transferências de propriedade, como vender um carro ou barco, são reguladas por agências estatais. Normalmente, essas vendas envolvem propriedades que exigem um título. Em alguns estados, o título em si serve como nota de venda. Em outros, é necessário um documento separado. Os estados podem exigir que uma nota de venda atenda a critérios específicos, portanto, você deve verificar com o departamento estadual apropriado de licenciamento para o tipo de propriedade envolvida. Você também pode precisar ter sua assinatura como vendedor autenticada. Quando você vende carros, vans e outros veículos automotores, a quilometragem e uma descrição da condição ou do histórico do veículo devem ser escritos na nota de venda. Em alguns estados isso é obrigatório.