Como escrever um convite de corte de fita para um negócio

Realizar uma cerimônia de inauguração para anunciar oficialmente a abertura de seu novo negócio ou local é uma maneira de gerar publicidade e atenção da mídia. Certifique-se de que o evento tenha algo de interesse para atrair a participação, como um palestrante, entretenimento ou recepção notável. Planeje enviar seus convites com pelo menos duas semanas de antecedência e verifique sua data planejada em relação à sua comunidade local ou ao calendário da câmara de comércio para garantir que você não esteja em conflito com nenhum outro evento importante da área.

Selecione um estilo

O tom e o estilo do convite são importantes, pois ajudam a estabelecer sua imagem e marca. Prestadores de serviços profissionais, como advogados, CPAs e médicos devem usar linguagem formal, enquanto uma pizzaria ou loja de roupas infantis pode usar palavreado mais leve. A aparência do convite deve refletir também a prosa, com papel de carta de alta qualidade e logotipos simples usados ​​para profissionais e cores brilhantes e designs animados para empresas que atendem crianças ou famílias.

Fornecer informações básicas

Inclua a hora, a data e a localização do evento de corte de fita no convite. Se o evento incluir oradores ou apresentações, forneça uma breve agenda que defina o cronograma da cerimônia. Inclua o nome e o número de telefone de uma pessoa de contato apropriada na organização que possa responder a perguntas ou fornecer mais informações sobre a abertura da empresa.

Enfatize o sorteio

Certifique-se de que seu convite conceda às pessoas uma razão convincente para participar da cerimônia de inauguração. Por exemplo, deixe que os convidados saibam se poderão ver a nova instalação antes do público em geral, fazer visitas guiadas ou ter a oportunidade de conhecer representantes da empresa. Se você tiver oradores em destaque, inclua detalhes sobre quem são os convidados e sobre o que eles estarão falando. Isso é especialmente importante se você estiver enviando convites para representantes da mídia, que desejarão saber por que os espectadores e leitores estariam interessados ​​em conhecer os detalhes do corte de fitas.

Solicite um RSVP

Se você está planejando bebidas ou oferecendo assentos, é uma boa idéia pedir um RSVP para saber quantas pessoas esperar. Esta abordagem também lhe dará um aviso prévio se parecer que poucas pessoas estão planejando participar, o que pode levar você a intensificar seus esforços promocionais. Inclua um número de telefone RSVP ou e-mail para convidados gerais e outro para representantes de mídia. Quando os membros da imprensa manifestarem interesse em participar, você pode convidá-los para vir mais cedo e entrevistar porta-vozes da empresa e organizar oportunidades para fotos. Você também pode fornecer kits de mídia ou informações básicas sobre o seu negócio que ajudarão os repórteres a escrever a cobertura do artigo.