O que é uma impressora virtual?

Impressora não física no computador ou na rede de computadores do seu escritório, uma impressora virtual é um aplicativo que geralmente produz um arquivo PDF ou um arquivo não editável para compartilhamento com associados ou clientes pela Internet. Uma impressora virtual não faz parte de uma impressora física e carrega seu próprio driver de impressão automaticamente. As impressoras são instaladas como impressoras físicas e aparecem na caixa de diálogo da impressora de um aplicativo junto com outras impressoras.

Estrutura

Impressoras virtuais não imprimem no papel; As impressoras criam um arquivo digital que é salvo no disco rígido do seu computador. O arquivo, como um documento impresso, contém o layout exato do documento que você ou um associado criou por meio de um processador de texto, planilha ou outro aplicativo. Você também pode imprimir um arquivo de impressora virtual em uma impressora física. Impressoras virtuais estão disponíveis para sistemas Windows, Mac e Linux, bem como outras plataformas.

Aplicações de fax

Os aplicativos de fax instalam e usam impressoras virtuais para criar documentos digitais para envio a um aparelho de fax ou aplicativo de fax físico de um parceiro de negócios ou cliente. Você pode visualizar o documento de fax por meio do aplicativo de fax do computador antes de enviá-lo ao destinatário. Você também pode armazenar uma cópia dos documentos de fax enviados em seu computador para fins de reenvio ou arquivamento.

Programas de Conversão

As impressoras virtuais também são usadas em programas de conversão de documentos, também conhecidos como Conversores de Documentos Universais, para alterar um documento em um arquivo de imagem para abertura em qualquer plataforma, incluindo Windows, Mac e Linux. Os programas criam um arquivo que preserva o layout e as fontes do documento, eliminando a preocupação de fontes ausentes ou alterações na estrutura do documento. O documento convertido não é salvo como PDF, mas sim em um formato de imagem como JPG.

Aplicativos de visualização de impressão

Certos aplicativos, incluindo aplicativos de processamento de texto e de editoração eletrônica, incluem uma função de visualização de impressão que permite ver como o documento será impresso. A função de visualização usa um componente de impressora virtual para criar a visualização, mas não é possível salvar o arquivo de visualização ou compartilhar a visualização com outras pessoas. A função de visualização de impressão geralmente contém um botão Imprimir que permite enviar o documento para uma impressora física ou virtual para impressão.

Desinstalando

Como uma impressora física, você também pode desinstalar uma impressora virtual se não precisar mais dela ou quiser no computador do seu escritório. A impressora pode ou não ter seu próprio programa de desinstalação. Se nenhum programa de desinstalação estiver disponível, você poderá remover a impressora virtual através do utilitário "Desinstalar ou Alterar um Programa" do Windows.