Lista de verificação de auditoria no local de trabalho

Uma auditoria no local de trabalho é um método de revisar várias políticas e procedimentos dentro de recursos humanos e outras áreas de uma organização. O objetivo de uma auditoria no local de trabalho é identificar as áreas que precisam de melhorias. A auditoria também ajuda os empregadores a cumprir as leis e regulamentações trabalhistas. Auditorias são tipicamente executadas na lista de verificação para garantir que cada auditoria cubra os pontos-chave que requerem atenção.

Processo de contratação

Uma das primeiras seções a incluir em uma auditoria no local de trabalho deve ser a contratação e a orientação. O processo de contratação envolve aspectos como a colocação de anúncios de emprego, entrevistas, exames pré-emprego, avaliações de habilidades, testes de drogas e apresentação de uma oferta de emprego. O processo de contratação também é altamente regulado por leis antidiscriminação e igualdade de oportunidades.

Uma auditoria no local de trabalho dos procedimentos de contratação e orientação garante que a organização cumpra as leis trabalhistas, analisando as propagandas e analisando as perguntas feitas durante a entrevista. As auditorias no local de trabalho também analisam se o empregador cumpriu com a verificação do empregado, obtendo a identificação adequada e o direito de trabalhar com informações.

Compensação

Auditorias no local de trabalho revelam áreas de oportunidade em estruturas de compensação e remuneração dentro de uma organização. A Fair Labor Standards Act (Lei de Normas Justas de Trabalho) determina que os empregadores paguem um salário mínimo aos trabalhadores não isentos, além de uma vez e meia a taxa de pagamento de horas extras. Uma auditoria determina se os salários, bônus e outros benefícios dos trabalhadores atendem aos padrões justos de trabalho. Além disso, a auditoria determina se os funcionários que executam o mesmo trabalho recebem pagamento igual de acordo com os regulamentos da Lei de Igualdade Salarial.

Avaliação de desempenho

Uma auditoria no local de trabalho deve revisar o processo de avaliação de desempenho de uma organização. Os empregadores geralmente emitem avaliações de desempenho anualmente. A auditoria deve identificar vários aspectos da avaliação sujeitos a regulamentações trabalhistas. Por exemplo, a avaliação deve obedecer às leis antidiscriminatórias e à privacidade. Em outras palavras, a auditoria deve revelar áreas em que o processo de avaliação de desempenho pode violar os direitos de um funcionário em relação a raça, sexo, religião, orientação sexual, deficiência ou outra característica ou classe protegida.

Processo de Terminação

Rotatividade e rescisão de funcionários são inevitáveis. No entanto, a rescisão injusta é uma questão legal séria e pode ser evitada através da realização de uma auditoria no local de trabalho dos procedimentos de rescisão da organização. A auditoria garantirá que a empresa atue dentro do escopo da lei ao notificar um funcionário de que ele é demitido, além de informar ao funcionário sobre a quais benefícios ele tem direito, se houver.