Certificado de Regras de Seguro em Contas a Pagar

Quando você está precisando de serviços que não fazem parte do negócio usual de sua empresa, você provavelmente contrata um contratado independente. No entanto, quando você contrata contratados independentes, você pode ser responsabilizado por acidentes ou lesões que eles causam ou experimentam. Por esse motivo, a maioria das pequenas empresas exige uma cópia de um certificado de seguro de cada contratado independente antes de adicionar o nome do contratado às contas a pagar.

Sobre contratantes independentes

Um contratado independente é um indivíduo que realiza uma tarefa ou trabalha em um projeto para uma empresa, mas não se qualifica como funcionário da empresa. Contratantes independentes também podem se chamar freelancers ou consultores. Como o indivíduo não é um empregado, a lei não exige que o empregador forneça ao indivíduo os benefícios típicos dos empregados. As empresas trabalham com contratados independentes em uma base de projeto a projeto, de acordo com os termos de um contrato; contratados independentes normalmente não são garantidos trabalho contínuo do negócio. Exemplos comuns de contratados independentes incluem trabalhadores da construção civil, consultores de web design e planejadores de eventos.

Questões de responsabilidade

Quando um contratado independente trabalha para o seu negócio e é negligente, terceiros podem tentar processar sua empresa se o contratado não tiver proteção de seguro adequada. Sua pequena empresa pode ser apresentada com uma ação judicial se um contratante independente não segurado é ferido enquanto trabalhava em um projeto para você. Além disso, se um funcionário do contratado independente for negligente ou sofrer uma lesão, um tribunal poderá responsabilizar sua empresa, dependendo das circunstâncias.

Regras de Contas a Pagar

Embora alguns estados determinem um nível mínimo de cobertura de seguro para contratados independentes, eles não exigem que as empresas obtenham provas por escrito dessa cobertura. No entanto, a maioria das empresas exige que os contratados independentes demonstrem que possuem um valor mínimo de seguro de responsabilidade civil antes de poderem trabalhar em qualquer projeto da empresa. Algumas empresas exigem que os contratados independentes incluam a empresa como parte segurada em suas apólices de seguro de responsabilidade em determinados tipos de projetos.

Obtenção de um certificado de seguro

Normalmente, as empresas exigem que os contratados independentes forneçam um certificado de seguro antes de poderem trabalhar ou ter uma conta em contas a pagar. Alguns podem permitir que um contratado trabalhe sem o documento em arquivo, mas não processará os pagamentos até que o contratante o tenha enviado. Enquanto algumas empresas aceitam uma fotocópia do certificado de seguro, outras empresas exigem um documento original. De acordo com o Better Business Bureau, é melhor obter uma cópia diretamente da seguradora.

Contratante Independente Versus Empregado

Determinar se um indivíduo é um empregado ou um contratado independente às vezes é difícil. Mesmo se você pedir a um indivíduo para agir como um contratado independente, o estado pode considerá-lo um empregado se você o tratar como um. Um tribunal pode determinar que você tenha tratado um contratado independente como um empregado, se você o cobriu da apólice de seguro, forneceu-lhe equipamentos ou exerceu um controle considerável sobre suas ações. Independentemente de você exigir que tal indivíduo apresente um certificado de seguro antes de trabalhar com sua empresa, seu nível de responsabilidade será maior se ele se qualificar como funcionário.