Como documentar problemas de colegas de trabalho no local de trabalho

Embora você possa ser capaz de navegar pela sua jornada de trabalho a maior parte do tempo sem problemas, de vez em quando, você pode ter que lidar com problemas de colegas de trabalho. Incidentes isolados são comuns, mas se você tiver uma situação contínua em suas mãos, talvez seja necessário documentar o que está acontecendo e alertar o gerenciamento. Essa documentação ajudará a gerência a entender o problema e a lidar com o colega ofensor de maneira eficaz. Assim, as informações que você inclui devem ser detalhadas e organizadas.

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Certifique-se de que o incidente justifique a documentação. Se um colega de trabalho é simplesmente um incômodo, talvez você não precise tomar notas detalhadas de todas as ocorrências incômodas. No entanto, se o incidente impedir você de realizar seu trabalho de maneira eficaz e envolver algum tipo de assédio ou discriminação, você deve denunciá-lo.

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Anote a data e a hora exata de todos os incidentes, especialmente se você estiver lidando com um colega de trabalho que o incomoda regularmente ao longo do dia. Isso dará à administração uma visão clara do que você está enfrentando no dia-a-dia no local de trabalho. Certifique-se de incluir essas informações primeiro no seu relatório.

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Descreva os incidentes totalmente perto de cada hora e data que você fornecer em linguagem clara e concisa. Evite linguagem incendiária ou emocional em seu relatório. Tente olhar para a situação como um policial - imparcial, apenas reunindo os fatos.

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Peça aos funcionários que testemunharam os incidentes que leiam o seu relatório e assinem / namorem. A maioria deve estar disposta a apoiá-lo, especialmente se os incidentes forem graves por natureza. Não se surpreenda se alguns se recusarem a se envolver, no entanto.

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Inclua seu nome, posição e informações de contato (endereço de e-mail e número de telefone) em algum lugar do documento. Reclamações anônimas são inúteis, especialmente em casos de assédio. Você deve definitivamente incluir sua assinatura e a data no final do documento.

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Pegue várias cópias do seu relatório e entregue uma ao seu supervisor imediato e uma a um representante de recursos humanos. Guarde as cópias extras para seus arquivos.