Trabalho direto versus contagem indireta
Os custos diretos de mão-de-obra e os algoritmos indiretos de número de funcionários podem fornecer aos proprietários e gerentes de negócios uma ferramenta importante para a análise financeira. Ambos os sistemas de avaliação de custos são usados como um meio de determinar os custos atuais de mão-de-obra e os custos futuros de mão-de-obra do projeto. Os métodos usados para ambos envolvem matemática básica de negócios, embora o método algorítmico de contagens indiretas seja um pouco mais complicado.
Mão de obra direta
Os custos diretos de mão de obra são calculados com base na produção real dos trabalhadores envolvidos na fabricação de um produto. Outros custos associados não são considerados como parte da equação. Em vez disso, o custo direto do trabalho é baseado na produção esperada para cada trabalhador em termos do número de unidades que cada um pode produzir. Esse número é multiplicado pelo tempo que leva para produzir cada unidade e, em seguida, esse número é multiplicado pelo custo da mão de obra em termos de salários. O resultado final é o custo direto total por trabalhador.
Headcount indireto
O método indireto de contagem de pessoal é um pouco mais complicado, mas também fornece uma imagem bastante precisa dos custos de mão-de-obra. No entanto, é mais eficaz determinar os custos não associados à fabricação direta de um produto, como marketing e engenharia. Incorpora o uso de um algoritmo para determinar as necessidades de mão de obra. Um algoritmo é uma receita ou conjunto de etapas usadas para resolver um problema. Pode ser expresso matematicamente como uma equação de cálculo, ou em qualquer outra linguagem para esse assunto. Esse algoritmo leva em consideração vários fatores que podem servir como preditores para as necessidades de mão-de-obra de uma organização, como receita de vendas ou volume de produtos. Quando conectados à equação, essas variáveis afetam o número de funcionários esperado necessário para atender aos requisitos de mão-de-obra.
Eficácia
Tanto os custos diretos de mão-de-obra quanto os indiretos podem ser bastante eficazes no fornecimento de análises financeiras, desde que sejam calculados de acordo com suas respectivas áreas do processo de criação do produto. Os custos da mão-de-obra direta devem ser exclusivamente dedicados aos custos de produção e ao trabalho realizado pelos trabalhadores da produção. A análise indireta de custos de pessoal pode ser eficaz em cálculos de não-produção, mas também pode ser usada na análise de custos de mão-de-obra direta, embora não seja normalmente usada nesse contexto.
Custos administrativos
Os custos administrativos geralmente fazem parte da equação que os fabricantes usam para calcular os custos totais. Como esses custos são determinados geralmente é uma questão de critério do gerente. Como observado por Jae K. Shim e Joel G Siegel, autores de "Budgeting Basics and Beyond", os custos administrativos geralmente não são quantificáveis e não podem ser categorizados de acordo com os custos diretos ou indiretos do trabalho.