Exemplos de objetivos estratégicos no gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos envolve o planejamento e a supervisão de todos os aspectos de um plano desde o início até a conclusão. Os elementos estratégicos de um plano de projeto bem-sucedido geralmente estão relacionados ao estabelecimento de parâmetros específicos, à atribuição de tarefas e ao desenvolvimento de etapas para a implementação. Ele também inclui o desenvolvimento de gráficos de fluxo de trabalho para rastrear todos os elementos de componentes de planos individuais e criar uma abordagem de supervisão para monitorar o progresso.

Estabelecendo objetivos

O principal objetivo estratégico de gerenciar um plano de projeto é delinear os objetivos do projeto. Isso significa definir por que o projeto é necessário e quais resultados são desejados. Por exemplo, se você tiver um plano de projeto para desenvolver um novo boletim informativo para o cliente, o objetivo pode ser criar um veículo que ajude a manter os canais de comunicação entre sua empresa e seus consumidores. Um resultado antecipado poderia incluir a manutenção de novos negócios, a venda de clientes existentes e a marca de sua empresa.

Objetivos Cumpridores

Depois que as metas são estabelecidas, o próximo objetivo estratégico é a criação de um gráfico de fluxo de trabalho que detalha como prosseguir com o cumprimento das metas. Isso geralmente requer uma abordagem passo a passo. Usando o mesmo exemplo de boletim informativo, para cumprir a meta de criar uma forma de comunicação entre as empresas e seus clientes, é necessário seguir as etapas de criação de um modelo e layout, criando categorias de boletins informativos e calendários de desenvolvimento e editoriais. Subconjuntos de etapas individuais podem incluir a atribuição de tarefas, o estabelecimento de cronogramas e a designação de despesas orçamentárias.

Mantendo a supervisão

A maioria dos projetos de pequenas empresas envolve vários funcionários trabalhando juntos em direção a um objetivo comum. Um objetivo do bom gerenciamento de projetos é selecionar as pessoas certas para o projeto e supervisioná-las para garantir que elas possam efetivamente operar juntas como uma equipe. Peça regularmente relatórios de progresso e realize regularmente reuniões do grupo de projetos para garantir que todos estejam operando com as mesmas informações.

Permanecendo no orçamento

A maioria dos orçamentos para pequenas empresas é finita por natureza, e os custos significativos no planejamento de projetos podem ser prejudiciais financeiramente. Permanecer dentro do orçamento envolve diligência no ponto de estimativa do planejamento do projeto, bem como através da implementação de várias etapas. Exceder o orçamento pode potencialmente forçar a eliminação de certos elementos-chave do projeto ou colocar em risco o projeto por completo.

Cumprimento de prazos

Um projeto com vários componentes permanece no caminho certo com prazos cuidadosamente selecionados para várias fases do projeto. Cumprir prazos durante a conclusão de um plano de projeto é essencial para manter sua pequena empresa no caminho certo. Qualquer coisa que atrase o cronograma do projeto tem o potencial de impactar negativamente a viabilidade do projeto. Diligência e supervisão em nome de um gerente de projeto podem garantir que as tarefas de planejamento do projeto permaneçam dentro do orçamento.