As desvantagens de pagar seus filhos com uma única proprietorship

Uma das vantagens de estar no negócio por si mesmo é a liberdade de dar um membro da família ou amigo um trabalho quando é necessário. O Internal Revenue Service permite que os proprietários únicos contratem seus filhos e tratem os salários pagos a eles como uma despesa de negócios. Pagar seus filhos para trabalhar para você traz várias vantagens - e apenas algumas desvantagens.

Papelada

Um dos benefícios de operar como único proprietário é a falta de exigências regulatórias que criem requisitos operacionais pesados. Contratar seus filhos significa documentação adicional. O IRS permite que você pague, mas você não pode usar seus filhos como uma frente para inflar suas despesas para reduzir seus impostos - eles devem realmente trabalhar para você. Você deve manter provas concretas do trabalho que eles realizaram durante anos, no caso de o IRS decidir auditar você. A papelada acrescenta um incômodo adicional para os proprietários únicos que geralmente são sobrecarregados.

Salários Razoáveis

Você deve pagar aos seus filhos um salário razoável se, como único proprietário, você decidir contratá-los. O IRS considera um salário razoável para ser um montante que é comum nos negócios. Isso significa que você não pode pagar demais seus filhos para evitar o pagamento de impostos, e você não pode pagar a eles para aproveitar mão-de-obra barata. Depois de formalizar uma relação empregador-empregado com seus filhos, eles têm direitos legais sob as leis trabalhistas do seu estado e aos olhos da Receita Federal que os impedem de estar sob sua total jurisdição como pai ou mãe.

Pagamentos irrevogáveis

Um único proprietário é autônomo. Renda de negócios é considerada a renda pessoal do proprietário. Conseqüentemente, todo dinheiro que você paga a seus filhos como empregados sai do seu bolso - mas pertence às crianças. Você não pode voltar atrás se as crianças agirem, ao contrário de um subsídio. Quando uma criança trabalha por seu dinheiro, você deve isso a ele, assim como faria com qualquer outro trabalhador. Você não tem permissão para alterar os termos do emprego da criança retroativamente.

Relatórios Fiscais

Contratar seus filhos como empregados significa que você terá que arquivar relatórios de retenção anual, mesmo que provavelmente você não tenha que pagar impostos com os relatórios porque o IRS não exige que os proprietários únicos paguem impostos retidos na fonte sobre salários pagos a menores de 8 a 18 anos. A apresentação de relatórios fiscais é um incômodo. Se você não lidar com isso sozinho, você pode ter que contratar um contador ou serviço de folha de pagamento, que é uma despesa adicional. De qualquer maneira, você não poderá mais simplesmente arquivar o Anexo C com sua declaração de imposto de renda para cuidar de todas as suas obrigações de declaração de impostos.

Número de identificação do empregado

Um único proprietário sem empregados pode operar seu negócio sob seu próprio número de Seguro Social. No entanto, assim que contratar funcionários, você deve obter um número de identificação de empregador separado para o negócio. Obter um EIN é fácil, mas é um requisito adicional que vem com a decisão de contratar seus filhos.