Exemplos de contratos de gerenciamento

O Dicionário de Negócios ajuda a definir um contrato de gerenciamento. De acordo com o Business Dictionary, um contrato de gestão é um “acordo entre investidores ou proprietários de um projeto e uma empresa de gestão contratada para coordenar e supervisionar um contrato”.

Quando uma organização ou empresa contrata uma empresa de gestão, normalmente é para realizar tarefas específicas. A empresa de gestão será então compensada pelo seu trabalho. Você pode contratar uma empresa de gerenciamento para cuidar do seu marketing. Em seguida, você esboçará algum tipo de contrato de administração sob o qual a empresa de administração lidará com todas as suas funções de marketing por uma taxa.

O que há em um contrato de gerenciamento?

Os termos do contrato serão diferentes, dependendo do tipo de operação que ocorrer e das partes envolvidas. No entanto, normalmente, um contrato de gerenciamento envolverá uma empresa dando controle operacional de um departamento específico ou de toda a empresa para uma empresa de gerenciamento. A empresa assumirá total responsabilidade por essa operação em particular, tomando todas as decisões operacionais necessárias para manter essa função no seu negócio funcionando sem problemas.

É claro que, em seu contrato, você pode optar por limitar o controle que a empresa administradora tem, apenas para manter tudo sob controle. No entanto, normalmente, todas as funções desse departamento específico ou de toda a empresa estão incluídas no contrato. As compensações gerenciais serão então determinadas pelo seu desempenho. Alternativamente, você poderia concordar com uma quantia fixa de dinheiro por um período fixo. Você pode pagar mensalmente pelos serviços contratados, ou pode compensar os contratados na forma de uma porcentagem dos lucros. Você também pode concordar em pagá-los com um valor fixo, com base em sua capacidade de atender a determinados objetivos de desempenho.

Existem três partes em um contrato de gerenciamento. Estas são as coisas mais importantes que você precisa considerar ao elaborar um contrato de gerenciamento.

As condições do contrato de gestão

Esta é praticamente a parte mais detalhada do contrato, e é a mais longa também. O contrato de gestão deve ser muito claro sobre várias questões, como as partes envolvidas no contrato de gestão, as funções que estão sendo transferidas pelo contrato para a empresa contratada, e assim por diante. O contrato deve ter uma lista abrangente de regras, bem como uma lista de responsabilidades que ambas as partes devem aderir. Também deve haver uma menção de quanta influência cada uma das partes pode exercer no departamento ou função de negócios, conforme especificado no contrato de gerenciamento, uma vez que o contrato tenha sido iniciado. As condições devem ser claras e as responsabilidades operacionais da empresa gestora devem ser bem definidas. Isso ajudará a evitar confusão e conflitos no futuro.

A duração do contrato de gerenciamento

Esta parte do contrato de gerenciamento descreve por quanto tempo as empresas de contrato de gestão terão controle sobre a função, departamento ou empresa. A duração pode ser de alguns meses a vários anos. Você também pode precisar especificar as condições relacionadas à duração do contrato. Por exemplo, se a empresa de gestão não atingir seus objetivos de desempenho, o contrato de gerenciamento poderá ser rescindido, mesmo que seu prazo não tenha terminado.

Como as Taxas da Empresa de Gestão serão computadas

O contrato deve ter uma seção que descreve tudo a ver com a remuneração da empresa de gestão. O método de computação pode ser qualquer coisa, desde uma taxa fixa, até uma porcentagem dos lucros, até uma comissão relacionada ao desempenho.

Quais são as funções de um contrato de gerenciamento?

De acordo com a definição de um contrato de gestão, as funções operacionais da empresa contratante são transferidas para a sociedade gestora. Isso não nos diz quais funções podem ser entregues sob um contrato de gerenciamento. O intervalo é amplo, mas normalmente o contrato incluirá um ou mais desses quatro:

Funções de marketing, incluindo promoção de produtos.
Funções de gestão financeira da organização, incluindo a função de contabilidade.
Função de recursos humanos da organização, incluindo treinamento de pessoal.
Operações técnicas da organização, incluindo processos de produção da organização.

Você pode optar por definir as funções exatas que deseja entregar à empresa de gerenciamento, dependendo das necessidades específicas de sua empresa. Você pode precisar de alguém para lidar com sua contabilidade e algumas das outras funções financeiras do seu negócio. Para um negócio maior, a empresa pode precisar da empresa de gestão para lidar com operações maiores, como lidar com todas as funções de uma de suas filiais.

Um contrato de gerenciamento é o mesmo que um contrato de franquia?

Basicamente, um contrato de gestão transfere o controle operacional de uma função ou de uma empresa para outra empresa e, portanto, é fácil confundir o que é um contrato de gerenciamento com um contrato de franquia. Eles são diferentes. Embora ambos apresentem uma oportunidade de vender um produto intangível e criar afiliações entre entidades de negócios, suas estruturas diferem umas das outras.

O que está em um contrato de franquia?

Sob um contrato de gestão, a empresa de gestão recebe a estrutura completa sob a qual ela funcionará como parte do negócio. Sob um contrato de franchising, o franqueado atua como um negócio separado. O contrato de franchising cria uma relação entre o franqueador e o franqueado. O franqueador é o dono da empresa, enquanto o franqueado está comprando o direito de usar coisas como o nome da empresa e suas marcas registradas.

Digamos que você tenha uma cadeia de fast food. Se você fosse procurar um contrato de gestão, você teria uma empresa para assumir todo o controle operacional de uma das suas lojas de fast food. A empresa então administraria a tomada de acordo com os termos do contrato. Em troca, você pagaria à empresa administradora uma taxa baseada em qualquer método de cálculo de taxa acordado. Por outro lado, se você fosse procurar um acordo de franchising, você teria outra empresa para comprar os direitos de usar o nome da empresa e marcas para abrir uma saída de fast food. Em troca, a empresa pagaria por esses direitos.

Como os contratos de gerenciamento diferem entre as indústrias?

Esses contratos são bastante populares entre as organizações que possuem operações de larga escala e, muitas vezes, essas operações de grande escala precisam de ajuda para executá-las. Esses contratos também são usados em muitos tipos de indústrias.

Contratos de Gestão Envolvendo Hotéis

Esta é uma das indústrias mais populares para contratos de gestão. Existem inúmeros exemplos em que uma empresa muito grande transferiu o controle operacional de um de seus hotéis para uma empresa de administração separada. O contrato é entre o proprietário do hotel e a empresa de gestão, que assume a gerência da operação. Às vezes, o contrato é para apenas um dos estabelecimentos do hotel, enquanto em outros casos, o contrato pode ser para toda a cadeia hoteleira.

Normalmente, o contrato oferece à empresa gestora o controle de coisas como manter as instalações, comercializar e promover seus serviços, atender os clientes e assim por diante. A empresa de gestão também irá lidar com funções como a gestão de recursos humanos do hotel, a formação de políticas operacionais e outras funções do hotel. Normalmente, esses contratos serão contratos de longo prazo, simplesmente devido à natureza da indústria hoteleira. Normalmente, a empresa de gestão também terá a vantagem em tais contratos, devido à natureza do contrato.

Contratos de gerenciamento que envolvem o gerenciamento de propriedades

Esta é outra área popular onde contratos de gestão são freqüentemente usados. Empresas de desenvolvimento de propriedade geralmente terceirizam o gerenciamento de suas propriedades para empresas de gestão, sejam as propriedades residenciais ou de negócios. Os contratos aqui funcionam de forma semelhante aos da indústria hoteleira.

O que é uma empresa de gestão de propriedade responsável?

A empresa de administração de imóveis cuidará de coisas como administrar inquilinos, manter a propriedade e cobrar aluguel e outros pagamentos. Normalmente, os contratos nesse setor cobrem toda a propriedade, uma vez que colocar mais de uma empresa de gestão na mesma propriedade pode levar a um conflito de interesses.

Esses contratos de gestão são usados não apenas por grandes empresas, mas também por indivíduos que não querem nada mais do que alguém para cuidar de seus imóveis. Muitas vezes, esses contratos de gerenciamento são benéficos para todas as partes envolvidas.

O caso para gerentes de associação

Os contratos de gestão nem sempre dão a companhia de gestão todo o controle de uma determinada função de uma só vez; nem esses contratos envolvem sempre duas empresas. Às vezes, há um tipo diferente de acordo, conhecido como o gerente da associação, que envolve associações comerciais, organizações sem fins lucrativos e outras organizações similares.

Normalmente, essas entidades não possuem um conselho de administração que possa executar suas atividades cotidianas. Essas entidades podem ter orçamentos restritivos que não permitem a contratação de funcionários em tempo integral. Nesses casos, pode ser rentável entregar o controle a uma empresa de gestão. Normalmente, esses contratos dão à empresa de administração o controle de funções como planejamento de reuniões, gerenciamento de comunicações, tratamento de contas e assim por diante. O contrato também pode incluir a execução de programas de patrocínio e o gerenciamento de um site, dependendo da organização envolvida.

Há também contratos de gestão que se aplicam às indústrias de entretenimento e esportes. Atletas e artistas muitas vezes precisam contratar uma empresa de gestão para cuidar de coisas como endossos, patrocínios de livros, relações públicas, finanças pessoais e outros aspectos de suas vidas. Enquanto isso, atletas e artistas podem se concentrar no núcleo de sua carreira, que é atuar no auge. De acordo com esses contratos, normalmente, a taxa está vinculada aos ganhos anuais do artista ou atleta, que a empresa de gerenciamento procurará aprimorar.

O caso dos gerentes de food service

Os contratos de gestão também são muito populares no setor público. De particular interesse é o contrato de gestão de serviços de alimentação, que é usado em casas de saúde, edifícios de escritórios públicos e instalações esportivas da escola, em que os serviços e instalações de alimentação são fornecidos por uma empresa de gestão.

A empresa de gestão pagará uma locação e uma porcentagem das vendas ao proprietário do prédio. Enquanto isso, eles preparam, servem e comercializam a comida. Às vezes, esses contratos também são usados no setor privado, onde as empresas de gestão assumem o controle das funções de alimentação de uma empresa, garantindo que os funcionários estejam bem alimentados.

O contrato de gerenciamento está lá para permitir que as funções básicas de um negócio sejam entregues de forma suave, onde a função principal não faz parte do negócio principal.

As vantagens de um contrato de gerenciamento

A maioria dos benefícios de um contrato de gerenciamento tem a ver com economia de tempo, permitindo que as operações ocorram sem problemas e que traga conhecimento e experiência para uma função de negócios. Quando uma empresa distribui o controle operacional de alguma função, a empresa não precisa mais se preocupar com essa função. A empresa agora pode se concentrar nas áreas mais importantes de seus negócios.

Se você está executando uma startup, provavelmente está focado em estabelecer seu negócio na indústria. Você não quer estar na posição de ter que fazer sua própria contabilidade, quando você seria melhor colocado usando essa energia para lidar com o desenvolvimento de produtos e marketing. Você poderia, portanto, contratar uma empresa de gerenciamento para cuidar de sua função contábil, permitindo que você economize tempo e outros recursos.

Outra vantagem de contratar uma empresa de gerenciamento é que uma função pode não ser importante o suficiente para exigir que você contrate um funcionário em tempo integral para lidar com ela. No caso da contabilidade, pode não ser importante o suficiente para você contratar um contador. Pode fazer mais sentido seguir um contrato de gerenciamento. Você pode, portanto, economizar dinheiro no processo.

Um contrato de gestão também ajuda a empresa a distribuir melhor suas responsabilidades de uma maneira melhor. Se você terceirizar sua função contábil, nunca terá que lidar com diferentes departamentos que precisam lidar com suas próprias contas além de suas funções primárias. Por exemplo, isso significa que o departamento de RH não precisará manter seus próprios livros.

Terceirização para uma empresa de gestão também permite que uma empresa experimente e experimente da empresa de gestão. Se você é uma startup, pode não ser tão bom em finanças quanto em desenvolvimento de produto e marketing. É por isso que deixar uma empresa de gestão cuidar da sua função contábil é uma boa ideia. Você está recebendo ajuda de um profissional. Quando uma pessoa experiente está lidando com suas finanças, então você pode ter certeza de que tudo vai dar certo nesse setor.

Um contrato de gestão também oferece uma vantagem quando se trata de continuidade. Como uma empresa está lidando com tudo desde o início, os mesmos padrões serão mantidos por toda parte, mesmo se os gerentes individuais mudarem ao longo do caminho.