Encartando funcionários para não

Quando você emprega trabalhadores, uma de suas responsabilidades envolve manter um registro de tempo das horas trabalhadas por cada funcionário. Se você usar um relógio de ponto, você pode ter problemas com os funcionários se esquecendo de socar. Embora você possa se sentir tentado a atracar os funcionários por não estarem trabalhando, a Fair Labor Standards Act, comumente conhecida como FLSA, proíbe essa punição.

Funcionários isentos e não isentos de FLSA

As regras de cronometragem diferem ligeiramente para empregados isentos e não isentos. Geralmente, os empregados isentos são executivos e funcionários administrativos que recebem salários-base fixos, em vez de um salário por hora. O teste salarial da FLSA determina que os funcionários que ganham menos de US $ 455 por semana sejam empregados não-dispensados. O teste de deveres da FLSA determina que os funcionários que desempenham funções de supervisão de outros funcionários, ou funcionários que desempenham funções profissionais, como médicos e advogados, sejam funcionários isentos.

Diretrizes da FLSA

Funcionários isentos têm direito ao seu salário base por qualquer período de pagamento durante o qual realizem qualquer trabalho. Embora esses funcionários não recebam pagamento por hora, um empregador ainda pode exigir que eles façam o serviço no início de um dia de trabalho e terminem no final de um dia de trabalho. Um empregador com empregados não isentos deve pagá-los por todas as horas trabalhadas, incluindo horas extras que excedam 40 horas por semana. Funcionários não-isentos ganham um tempo e meio por horas extras.

Outros métodos de marcação de tempo

Utilize um meio de backup de rastreamento de horas de empregado para usar quando os funcionários não conseguem acertar o relógio corretamente. Faça anotações manuais, use a opinião de outros funcionários, verifique os recibos de vendas ou verifique o trabalho eletronicamente, verificando a hora em que o funcionário fez login no sistema de computador da empresa.

Pagar Regras de Ancoragem

A FLSA exige que os funcionários recebam uma compensação por todo o tempo trabalhado. Embora você deva manter registros precisos de cronometragem para cada funcionário, e um relógio de ponto é um método eficaz para realizar isso, você não pode legalmente atrelar os salários dos funcionários como uma medida disciplinar. De acordo com os requisitos de compensação da FLSA, os empregadores só podem impor uma taxa de remuneração disciplinar a um funcionário isento por infrações graves de regra de segurança. Funcionários isentos que chegam devem receber o mesmo salário, independentemente de estarem agendando o relógio às 8h ou 20h20. Empregados não-isentados que começaram a trabalhar às 8h, mas se esqueceram de chegar às 8h20, devem receber o pagamento a tempo inteiro a partir das 8:00.

Outras opções disciplinares

Em vez de atrelar o pagamento do funcionário por não ter o tempo previsto, use outras medidas disciplinares. Instituir uma política da empresa por escrito em que os funcionários entendam suas expectativas quanto ao tempo de entrada e saída. Se os funcionários não conseguirem entrar e sair do consultório, utilize advertências verbais, advertências por escrito, suspensões e, finalmente, demissão, se apropriado.