Instruções para demonstrações contábeis

Um demonstrativo financeiro é um documento que contém informações sobre a integridade financeira do seu negócio, preparado em um formato que você pode apresentar aos investidores atuais e potenciais. Além de usar uma demonstração financeira para manter os investidores informados sobre sua situação financeira, o processo de preparação desses documentos oferece a você a oportunidade de dar uma olhada objetiva em seus números antes de planejar um curso de ação.

Instruções de balanço

Um balanço fornece informações sobre os ativos, passivos e patrimônio da sua empresa. Para preparar seu balanço, liste tudo o que sua empresa possui na seção de ativos do documento. Inclua reservas de caixa, investimentos, equipamento, patrimônio, estoque e contas a receber, ou o trabalho que você completou e que ainda não tenha sido pago. Na seção de passivos da lista de balanços, tudo o que sua empresa deve, incluindo dívida de cartão de crédito, dívida de empréstimo bancário, dívida pessoal relacionada ao negócio e contas a pagar ou produto que você recebeu em conta. Calcule seu patrimônio líquido subtraindo suas responsabilidades de seus ativos.

Instruções para declaração de lucros e perdas

Um demonstrativo de lucros e perdas demonstra quanto seu negócio ganhou durante um determinado período de tempo. Prepare uma demonstração de lucros e perdas listando primeiro todos os ganhos de sua empresa durante esse período, dividindo-os por categoria, como vendas no atacado e no varejo. Abaixo da seção de renda da sua declaração de lucros e perdas, liste suas despesas, discriminadas por categoria, como trabalho, materiais, aluguel, utilitários e publicidade. Adicione seus ganhos totais e adicione separadamente suas despesas totais. Subtraia suas despesas totais de seus ganhos totais para calcular seu lucro líquido.