Tipos de organização do projeto de equipe

A conclusão bem-sucedida de um projeto requer muito planejamento. A administração é encarregada de decidir a melhor maneira de utilizar os recursos dos funcionários para que o projeto possa ser concluído no prazo, de maneira de alta qualidade, sem interromper as funções normais do negócio. Uma empresa não precisa escolher um método de organização do projeto - o tipo escolhido pode variar de acordo com o escopo do projeto e com os recursos disponíveis.

Matriz

Um arranjo matricial é o tipo mais comum de organização do projeto. A equipe é formada por membros de diferentes áreas da empresa selecionados com base na experiência demonstrada em seu campo. Um gerente de projeto é responsável por garantir que o grupo conclua a tarefa a tempo, que ela não ultrapasse o orçamento e atenda aos padrões da empresa. A organização do projeto da matriz pode ser uma boa escolha, pois os membros da equipe são especialistas em seu campo, mas podem ser um desafio, pois os funcionários podem ter prioridades conflitantes relacionadas ao trabalho, o que pode atrasar a conclusão do projeto.

Auto dirigido

Uma equipe autodirigida tem a liberdade de tomar suas próprias decisões sobre como um projeto será concluído. No início do projeto, os membros da equipe recebem uma meta e podem determinar a melhor maneira de alcançá-la. Normalmente, não há uma pessoa no comando, mas um membro da equipe geralmente evolui para um papel de liderança à medida que o projeto avança. Os membros da equipe são responsáveis ​​pelo recrutamento de funcionários adicionais que acreditam ser um ativo valioso para o grupo e fornecer feedback sobre seu trabalho.

Baseado em projeto

Em uma equipe baseada em projeto, os departamentos funcionais são formados dentro da própria equipe do projeto. Por exemplo, a equipe do projeto teria suas próprias equipes de marketing, TI e finanças, em vez de compartilhar recursos com o restante do departamento. Normalmente, esse tipo de organização é usado apenas em projetos muito grandes e de longo prazo. Pode ser vantajoso, porque todos os funcionários são apenas dedicados ao projeto, em vez de ter que dividir o tempo entre outras prioridades relacionadas ao trabalho. Também pode ser uma ideia desfavorável, porque uma empresa pode acabar com recursos duplicados. Por exemplo, se uma empresa tiver uma equipe de marketing, TI e finanças exclusivamente dedicada a um projeto, também precisará contratar outro grupo de pessoas para executar essas funções para atender às necessidades de negócios restantes.

Solução de problemas

Quando uma empresa tem um problema que não pode ser resolvido através de métodos tradicionais, ela pode criar uma equipe de solução de problemas. Esse tipo de equipe de projeto reúne representantes de diferentes áreas da empresa para encontrar uma solução. Os membros têm a tarefa de resolver o problema de maneira eficiente, enquanto trabalham para atender às necessidades de todas as áreas funcionais da empresa.

Funcional

Na organização do projeto funcional, as equipes são compostas por trabalhadores das mesmas áreas funcionais. Todos os recursos necessários para concluir o projeto vêm de um único departamento. Se um projeto grande exigir trabalho de vários departamentos, o trabalho será concluído de forma independente por cada departamento. Isso pode tornar a conclusão do projeto mais eficiente, já que os membros da equipe estão acostumados a trabalhar uns com os outros e costumam se dedicar exclusivamente ao trabalho no projeto. Também pode causar desafios se for necessária ajuda de funcionários de fora do departamento, pois os membros da equipe podem não saber a quem contatar para obter informações específicas. Equipes funcionais são mais eficazes em projetos de rotina que exigem pouca variação.