Documentação para usar milhagem para impostos

O IRS alega que US $ 30 bilhões são perdidos a cada ano em impostos não pagos devido a ajustes exagerados, deduções, isenções e créditos. Para certificar-se de que os contribuintes não reivindicam mais de uma dedução do que o que é legítimo, o IRS requer certa documentação para usar a milhagem como uma dedução de negócios. Os contribuintes podem reivindicar a taxa de milhagem padrão ou as despesas reais.

Despesas com carros e caminhões versus despesas com transporte

As despesas com carros e caminhões são geralmente dedutíveis por vários motivos. Estes incluem viagens de um local de trabalho para outro dentro da área de origem do contribuinte; para visitar clientes; participar de uma reunião de negócios em um local diferente do local de trabalho regular; ou ir a um local de trabalho temporário quando o contribuinte tiver um ou mais locais de trabalho regulares. As despesas não são dedutíveis para o deslocamento entre a casa do contribuinte e o local de trabalho regular.

Taxa de milhagem padrão versus despesas reais

Contribuintes podem usar a taxa de quilometragem padrão estabelecida pelo IRS para reivindicar despesas de carro e caminhão. A taxa de milhagem para viagens entre 1º de julho e 31 de dezembro de 2011 é de 55, 5 centavos por milha. Alternativamente, eles podem reivindicar as despesas reais incorridas por uma variedade de custos relacionados ao carro. Quando o carro é usado para uso pessoal e comercial, as despesas devem ser distribuídas de acordo. Os contribuintes estão livres para executar um cálculo usando ambos os métodos e usar aquele que lhes dá a maior dedução.

Documentação para suportar a reivindicação de taxa de milhagem padrão

Para reivindicar a taxa de milhagem padrão, o contribuinte deve manter um registro diário que mostre as milhas percorridas, o destino e o objetivo da viagem. A documentação que identifica o veículo e prova que o contribuinte é dono do carro, ou que está alugando o veículo, também é necessária.

Documentação para suportar a reivindicação de despesas reais

Os contribuintes podem manter um registro de milhagem de todas as viagens, designando corretamente cada viagem como "comercial" ou "pessoal" para calcular a porcentagem geral de milhas gastas em viagens de negócios. Os contribuintes devem manter recibos ou faturas para suportar os custos dos veículos, que incluem pagamentos de aluguel, gás, petróleo, reparos, registro e estacionamento. Os contribuintes podem reivindicar uma porcentagem desses custos de acordo com a porcentagem de milhas de carro dedicadas ao uso comercial. O custo de depreciação também é dedutível; Para apoiar isso, os contribuintes devem ter documentação do custo original do veículo, o custo de qualquer melhoria e a data em que o contribuinte começou a usar o carro para o negócio.