Os efeitos da depreciação em uma organização sem fins lucrativos

A depreciação é a alocação por fases do custo de um ativo fixo durante sua vida útil, que é substancialmente maior que um ano. Os padrões de contabilidade financeira dos EUA exigem que as organizações sem fins lucrativos reconheçam a depreciação em suas demonstrações financeiras externas, como a demonstração de atividades e a demonstração da posição financeira. A depreciação afeta as despesas, mas não afeta o fluxo de caixa de organizações sem fins lucrativos ou pequenas empresas, porque é uma transação não monetária.

Noções básicas

Organizações sem fins lucrativos normalmente usam o método linear para depreciar ativos fixos. Nesse método, a despesa de depreciação é a mesma em cada ano de vida útil de um ativo imobilizado. Os lançamentos contábeis para registrar a depreciação são para debitar a despesa de depreciação e a depreciação acumulada de crédito, que é uma conta de ativo de contrapartida que reduz o valor contábil dos ativos fixos. Por exemplo, se uma organização sem fins lucrativos paga US $ 1.000 por um computador com uma vida útil de cinco anos, a despesa de depreciação anual é de US $ 1.000 dividida por cinco ou US $ 200.

Demonstração da posição financeira

A demonstração da posição financeira de uma organização sem fins lucrativos é semelhante a um balanço de pequenas empresas. Inclui ativos, passivos e ativos líquidos, que é a diferença entre ativos e passivos. Os ativos incluem ativos atuais, como caixa e estoque, e ativos fixos, como propriedades e equipamentos. A depreciação acumulada geralmente é um item de linha logo abaixo da linha de ativos fixos. O valor contábil dos ativos fixos é igual ao valor bruto menos a depreciação acumulada. Continuando com o exemplo, o valor contábil do computador no final do primeiro ano é de US $ 1.000 menos US $ 200, ou US $ 800.

Declaração de Atividades

Uma declaração de atividades sem fins lucrativos é semelhante a uma declaração de renda de pequenas empresas. As seções principais são receitas e despesas, que geralmente fazem parte de uma declaração separada de despesas funcionais. As despesas, incluindo salários e depreciação, são classificadas como despesas do programa e despesas com serviços de apoio. As despesas do programa podem ser subdivididas em diferentes programas realizados por organizações sem fins lucrativos, e os serviços de apoio geralmente são subdivididos em despesas de gerenciamento e captação de recursos. Continuando com o exemplo, se a organização sem fins lucrativos usa o computador igualmente para despesas de gerenciamento e arrecadação de fundos, a organização informaria $ 200 dividido por dois, ou $ 100, em cada uma dessas subcategorias.

Considerações

As organizações sem fins lucrativos podem reconhecer uma parte dos presentes do ativo fixo a cada ano equivalente à despesa de depreciação anual. Isso elimina a situação, em que uma organização sem fins lucrativos mostra um excedente no ano do presente e déficits nos anos subseqüentes. Isso pode ser um problema porque uma organização sem fins lucrativos com um superávit pode ter dificuldade em atrair fundos de doadores, mesmo que, na verdade, ela possa estar gerando uma perda operacional.

Débitos / créditos

Os débitos aumentam as contas de ativos e despesas e diminuem as contas de receita, passivo e patrimônio líquido. Os créditos diminuem as contas de ativos e despesas e aumentam as contas de receita, passivo e patrimônio líquido. Os débitos diminuem a depreciação acumulada, enquanto os créditos aumentam.