Por que as duas partes envolvidas precisam assinar um acordo comercial por escrito?

Contratos vêm em muitas formas, mas todos devem fornecer algum tipo de prova de que todas as partes envolvidas concordam com a troca de itens ou serviços valiosos. A troca pode ser imediata ou prometida e pode envolver intangíveis, itens físicos, serviços e dinheiro. O objetivo de um contrato é demonstrar concordância mútua com os termos e condições expressos no documento. O modo normal de provar o acordo é de cada parte que assina o contrato.

Acordo para Conteúdo

Os termos e condições de um contrato geralmente resultam de negociações entre duas ou mais pessoas ou organizações. O contrato detalha os bens, serviços ou considerações a serem trocados, a data da troca e quaisquer modificadores para a troca. Mudanças posteriores ou continuações do contrato são adendos e normalmente exigem as assinaturas de todas as partes envolvidas. Um contrato entre indivíduos é assinado por cada indivíduo ou por um agente contratado para o indivíduo. Uma empresa possui um ou mais indivíduos aprovados cuja assinatura possa comprometer a empresa. Uma lista dessas pessoas e quaisquer restrições à sua autoridade signatária é estabelecida em um documento de resolução aprovado pela diretoria da empresa, gerentes ou proprietários.

Potencializado para aceitar

Cada contrato contém detalhes relevantes que, quando o contrato é assinado, são legalmente aplicáveis. Um contrato que está faltando uma assinatura não é prova de que todas as partes concordaram com os detalhes, embora se a troca ocorre, um processo legal pode ser feito que todas as partes concordaram com os termos e condições do contrato. Um contrato verbal, como quando uma das partes diz à outra para ir em frente e realizar o serviço oferecido, é uma aceitação implícita, mas pode resultar em discordância posterior sobre o que realmente foi pretendido pelas partes. É por isso que os contratos comerciais são feitos por escrito e assinados por todas as partes do contrato. Menores, pessoas de mente insalubre, pessoas sob a influência de drogas ou álcool e pessoas com julgamento infundado não são considerados legalmente capazes de assinar a aceitação.

Mantendo as partes seguras

Assinaturas em um contrato são destinadas a salvaguardar todas as partes. Às vezes, uma das partes altera os termos do contrato por escrito sem informar a outra parte, e é por isso que é importante ler um contrato antes de assinar, porque uma assinatura normalmente torna o contrato exeqüível. Quando um acordo envolve negociações extensivas e mudanças em um contrato proposto, os signatários geralmente são convidados a rubricar cada página do contrato para indicar sua aprovação de quaisquer mudanças. As iniciais também dificultam a reprodução de páginas individuais com alterações não aprovadas. Em alguns casos, uma testemunha é obrigada a assinar atestando a observar pessoalmente as partes quando assinaram o contrato. Quaisquer alterações posteriores a um contrato também exigem assinaturas como prova de que as alterações foram aceitas pelas partes.

Contratos Implícitos

Quando as partes concordam oralmente com uma troca de valor, e a troca ocorre, o contrato está implícito. As pessoas que compram mercadorias em uma loja, usam um produto da Web ou contratam serviços fazem contratos implícitos. A transferência dos bens ou a prestação dos serviços é considerada prova de acordo, ainda que às vezes haja reclamações ou mal-entendidos. Se as partes não puderem encontrar nenhuma solução por meio de negociação, elas acabam em juízo e a validade do contrato implícito deve ser comprovada por meio de experiência comercial anterior e por questões relacionadas ao fornecimento de bens ou serviços da maneira esperada.