Disciplina de Empregado e Práticas de Documentação

Manter uma empresa em que os funcionários se sintam apreciados, produtivos e satisfeitos com seus trabalhos exige um esforço colaborativo entre os gerentes departamentais e o departamento de recursos humanos. Também deve haver comunicação entre os três grupos - trabalhadores, recursos humanos e liderança. É importante ressaltar, no entanto, a necessidade de um manual escrito do funcionário e orientação de novos contratados que explique detalhadamente as diretrizes pelas quais a empresa opera.

Responsabilidades de Recursos Humanos

O documento-chave para um departamento de recursos humanos é o manual do funcionário. O tipo de ambiente de trabalho geralmente determina que tipo de manual é adequado para sua empresa. Um manual do funcionário pode ser um conjunto de diretrizes de fluidos em um local de trabalho que incentiva uma abordagem muito casual, tolerante e agradável ao trabalho. Em geral, são empresas muito pequenas, em que um conjunto formal de regras é desnecessário. Outra abordagem é um manual do funcionário que contém diretrizes muito rígidas e, em alguns casos, procedimentos operacionais padrão.

Objetivo do Processo Disciplinar

Independentemente do tipo de manual que você acredita ser adequado para o seu local de trabalho, você deve abordar a questão da disciplina do funcionário. Uma explicação do processo disciplinar do empregado é o que os funcionários precisam para garantir que seu trabalho e comportamento sejam consistentes com as expectativas do empregador. É altamente recomendável que todos os empregadores tenham um processo disciplinar escrito que seja distribuído aos funcionários no primeiro dia de trabalho. Pode haver ocasiões em que funcionários insatisfeitos contestem o compromisso de seu empregador com práticas de emprego justas se a empresa não tiver procedimentos disciplinares por escrito. Procedimentos disciplinares escritos protegem a empresa e o empregado.

Processo Disciplinar Progressivo

O tipo mais comum de processo disciplinar é chamado de “disciplina progressiva”. Um processo disciplinar progressivo geralmente prevê uma advertência para a primeira infração. A segunda infração pode requerer uma conferência com o supervisor e um formulário disciplinar escrito com sugestões de melhoria. A terceira infração pode ser uma conversa séria sobre o emprego continuado, a documentação das circunstâncias e o tempo alocado ao funcionário para melhoria. Se o empregado não melhorar após a terceira infração, a empresa poderá encerrar a relação de emprego.

O número de avisos, motivos de ação disciplinar e número de documentos escritos podem variar de um empregador para outro; no entanto, a disciplina progressiva é o tipo que aumenta do aviso por um pequeno erro para outro que pode comprometer o mandato do funcionário na empresa.

Há, no entanto, casos de má conduta que são ofensas termináveis, o que significa que o progresso progressivo da disciplina não é usado. Má conduta como posse e uso de drogas, armas, ameaças no local de trabalho e violência são alguns exemplos de ofensas termináveis.

Documentação de Ação Disciplinar

Assim como sua empresa deve ter um manual de funcionário por escrito, você também deve ter formulários disciplinares formais para cada tipo de infração ou cada nível de disciplina. Toda interação com seus funcionários deve ser documentada, incluindo ações não disciplinares. A disciplina dos funcionários pode se tornar uma questão séria se não houver documentação para apoiar as ações do empregador, especialmente se o funcionário for demitido por mau desempenho, absenteísmo ou qualquer outro tipo de má conduta.

O formulário disciplinar deve ser assinado pelo supervisor ou gerente, bem como pelo empregado. Alguns funcionários se recusarão a assinar a forma disciplinar acreditando que, se não for assinado, significa que eles não concordam com a ação disciplinar. Em casos como esse, escreva “sinal de empregado recusado” na linha de assinatura do funcionário. Sempre forneça uma cópia do formulário disciplinar ao funcionário para seus arquivos e mantenha uma cópia do formulário disciplinar no arquivo oficial do funcionário no departamento de recursos humanos.

Leis de emprego específicas do Texas

Antes de finalizar o manual do funcionário e a política disciplinar, certifique-se de que suas políticas sejam consistentes com os regulamentos estaduais que regem o emprego. O Texas é um estado "à vontade", o que significa que o vínculo empregatício pode ser encerrado a qualquer momento pelo empregador ou pelo empregado, desde que o motivo não seja discriminatório. Essa declaração precisará estar no manual do funcionário, juntamente com outras leis específicas do Texas que se aplicam à sua empresa e seus funcionários.