Lista de verificação de encerramento de funcionários

Se a sua pequena empresa contiver funcionários, você inevitavelmente terá que lidar com a rescisão de um funcionário. Se a terminação é voluntária ou involuntária, ainda pode criar uma situação estranha ou até mesmo tensa. Qualquer que seja a razão para a saída do funcionário, há uma série de coisas que você precisará cobrir antes de partir. Uma lista de verificação pode impedir que você ignore um item importante.

Documentação

Se você estiver demitindo o funcionário, certifique-se de ter documentação para fazer backup de sua ação. Isso irá protegê-lo caso o funcionário tente processá-lo por discriminação ou rescisão injusta. Se a sua decisão de rescindir o resultado devido a uma série de eventos, você deve ser capaz de construir um caso eficaz que levou à demissão.

Pacote de indenização

Independentemente de o funcionário estar saindo voluntária ou involuntariamente, você ainda pode lhe pagar uma compensação e benefícios adicionais. Faça uma lista por escrito do que o funcionário tem direito e quaisquer datas aplicáveis, como quando a cobertura de saúde expirará. Informe também o funcionário sobre seus direitos, como a capacidade de continuar a cobertura do seguro de saúde no âmbito do COBRA.

Suprimentos

Colete todos os suprimentos ou equipamentos que pertençam à empresa. Estes podem incluir chaves para o escritório, uma mesa ou carro da empresa, bem como itens que incluem brochuras de formação, literatura de vendas ou um computador portátil. No caso de você precisar acessar os arquivos do computador do funcionário, obtenha as senhas aplicáveis. Outros itens podem incluir uniformes, ferramentas, telefones celulares ou listas de clientes.

Cartas

Dê ao empregado cópias de qualquer carta pertinente. Por exemplo, se você estiver demitindo o funcionário, forneça ao funcionário uma carta explicando os motivos da rescisão. Certifique-se de ter um advogado examiná-lo primeiro para garantir que você não tenha escrito nada que possa ser usado como munição em uma ação judicial. Se um funcionário valorizado estiver saindo em boas condições, uma carta de recomendação ou referência será um gesto bem-vindo.

Entrevista de saída

Você pode aprender informações valiosas que podem ajudá-lo a melhorar as condições de trabalho durante uma entrevista de saída, talvez algo que possa ajudá-lo a manter os funcionários no futuro. Se o seu negócio é grande o suficiente para ter seu próprio departamento de recursos humanos, é melhor que o seu representante de RH conduza a entrevista para aumentar as chances de receber um feedback honesto.