Qual é o dever de um administrador em uma organização?

Os deveres de um administrador dependem da empresa para a qual o administrador trabalha. No entanto, existem habilidades gerais que se aplicam à maioria dos administradores em várias organizações. Um dos principais deveres de um administrador é garantir que a organização funcione com eficiência. Isso requer um conjunto de habilidades que possam lidar com as diferentes pessoas e situações dentro da organização. Habilidades específicas essenciais para um administrador eficaz incluem boa comunicação e organização.

Planejando e organizando

Nas organizações, um administrador desenvolve planos de curto e longo prazo que estabelecem um conjunto claro de objetivos que visam levar a organização aonde ela quer ir. Para que o administrador consiga implementar esses planos, ele deve entender como, quando e quem do plano. Além do planejamento, um administrador fornece eficiência em toda a organização. Isso permite que o administrador coordene os esforços de uma empresa para atingir um ou um conjunto de metas coletivamente.

Processos de direcionamento

Depois de planejar e organizar, o administrador deve estabelecer a direção que os outros membros da organização seguirão. Liderar os indivíduos dentro da organização para alcançar um conjunto comum de metas requer a combinação de recursos e um sistema de suporte eficaz. Um administrador deve ter habilidades interpessoais que possam gerenciar as muitas personalidades diferentes que existem dentro da organização. Além disso, um administrador eficaz usará os recursos da equipe para que o plano seja bem-sucedido. Isso inclui a delegação de autoridade, responsabilidade e controle a outro pessoal de supervisão.

Desenvolvimento de equipe

Outro dever importante de um administrador envolve a equipe da organização com as pessoas certas. Isso requer um conhecimento completo da organização e suas necessidades. O administrador deve coordenar com recursos humanos e outros departamentos dentro da organização. Os administradores normalmente querem ter participação ativa no recrutamento e seleção de novos indivíduos para a organização. Após a contratação de novos funcionários, o administrador deve avaliar ativamente o progresso dos novos funcionários, aplicando as intervenções necessárias ao desenvolvimento do novo contratado.

Ligação entre a gerência e o pessoal

Um administrador eficaz é uma ligação entre a gerência e a equipe. Ao envolver as duas partes, um administrador pode encontrar soluções que atendam às demandas de ambos os grupos. Nessa função, um administrador pode ter que ficar com uma pele dura, pois ela pode ter que lidar com uma insatisfação significativa de executivos, gerentes e funcionários. Ser capaz de permanecer proativo pode ajudar a tornar a organização um ambiente de trabalho positivo, algo que é crucial para o desenvolvimento e a manutenção do moral dos funcionários. O administrador deve gerenciar as informações, o desempenho e as expectativas de todos dentro da organização e fazer as correções necessárias para beneficiar a organização.