Quais são os tipos de métodos de pagamento que posso usar para folha de pagamento?

O método de folha de pagamento que você escolhe para o seu negócio depende do seu método contábil, das capacidades tecnológicas e das preferências de seus funcionários. Devido aos avanços na tecnologia, sua empresa pode pagar funcionários sem nunca trocar fisicamente papel ou moeda. Se possível, pergunte a seus funcionários qual método de pagamento eles preferem para evitar problemas de folha de pagamento no futuro.

Dinheiro

As empresas que contratam funcionários temporários ou trabalhadores temporários podem usar um sistema baseado em dinheiro para folha de pagamento. Por exemplo, os produtores de tomate que contratam catadores para a estação do tomate podem pagar seus trabalhadores em dinheiro, desde que os agricultores mantenham registros precisos da folha de pagamento e emitam 1099 formulários para seus empregados. O IRS exige que uma empresa dê a qualquer empregado que pague mais de $ 600 durante o ano fiscal, um formulário 1099. As empresas que não entregarem formulários 1099 poderão enfrentar uma auditoria do IRS e possivelmente pagar multas por impostos não pagos de folha de pagamento.

Verifica

Os cheques são comumente usados ​​para folha de pagamento porque são rastreáveis ​​e eliminam a necessidade de transações em dinheiro entre você e seus funcionários. Para usar cheques para sua empresa, você deve operar com base na contabilidade de exercício e não em dinheiro. A provisão contábil registra receitas e despesas no momento em que elas ocorrem, independentemente de o dinheiro estar ou não na sua conta. Se a sua empresa usa um sistema baseado em dinheiro, pode gastar dinheiro que não tem porque os cheques de funcionários não foram debitados no momento em que foram escritos.

Depósito direto

Os sistemas de folha de pagamento com depósito direto depositam dinheiro em contas de funcionários em datas definidas todos os meses. Sistemas de depósito direto são normalmente usados ​​quando uma empresa tem uma baixa taxa de rotatividade de funcionários devido à configuração. Os funcionários fornecem aos gerentes de folha de pagamento suas informações bancárias e a empresa cria um link de depósito direto para o banco de cada funcionário. Embora esse método de folha de pagamento seja eficiente, alguns bancos podem cobrar uma taxa mensal ao funcionário pelo serviço.

Pagar Cartão

Os cartões de pagamento da empresa funcionam como cartões de débito ligados a contas bancárias. A empresa para a qual o funcionário trabalha carrega o cartão de pagamento com o pagamento do empregado no período. O funcionário pode então usar o cartão como um cartão de débito padrão em lojas de varejo e retirar dinheiro de caixas eletrônicos. Esse método de folha de pagamento beneficia funcionários que não possuem contas bancárias, mas ainda desejam a conveniência de um cartão de débito.