Excel para renda vs. Despesa

As planilhas são essenciais para análise e manutenção de registros com pequenas e grandes empresas, e o Excel é amplamente aceito, como parte do conjunto de softwares comerciais Microsoft Office. Os registros de receita versus despesa, geralmente chamados de declarações de lucros e perdas, são formas fundamentais de expressar a saúde de uma empresa. O Excel é uma ferramenta ideal para criar e usar esses registros.

Renda vs. Declaração de Despesas

A demonstração de resultados é uma ferramenta de contabilidade fundamental que fornece um instantâneo da integridade geral de um negócio. Em sua forma mais básica, a demonstração de resultados é um resumo fornecendo uma declaração de receita e uma lista categorizada de despesas. As despesas subtraem as receitas para determinar o lucro líquido. A razão entre lucro líquido e receita indica a lucratividade do negócio. Este é frequentemente o documento que captura o interesse de investidores e banqueiros.

Declaração de renda em uma única etapa

Usar o Excel para criar receitas e declarações P & L no formato de etapa única é uma excelente maneira de começar com planilhas. Muitos modelos são encontrados na Internet e podem ajudá-lo a criar o seu próprio. A declaração de etapa única geralmente usa três colunas: descrição, débito e crédito, trabalhando da esquerda para a direita. A primeira coluna descreve a entrada da linha, seja receita ou despesa. Em seguida vêm os débitos, que são valores a serem subtraídos da terceira coluna, as receitas. As linhas abaixo dos dados resumem o cálculo e o Excel permite que as fórmulas sejam calculadas a partir dos dados brutos.

Demonstração de Resultados em Múltiplas Etapas

Depois de entender o formato de etapa única, a instrução de várias etapas é uma extensão lógica. Uma típica declaração de várias etapas divide as despesas em categorias, como custos de mercadorias vendidas, custos operacionais e custos administrativos ou indiretos. Cada uma dessas categorias pode, por sua vez, ser dividida. Uma planilha do Excel de página única pode aceitar valores para cada categoria, executando automaticamente os cálculos de subtração.

Integrando as Demonstrações de Resultados no Excel

Até mesmo uma declaração de renda complexa de várias etapas é, para o Excel, um aplicativo simples. Os elementos de cada categoria geralmente podem ser calculados por meio de suas próprias planilhas e o Excel permite várias planilhas em cada arquivo de planilha. Se os dados de cada categoria forem coletados e inseridos em sua própria planilha em um arquivo que inclua uma planilha de demonstração de resultados, a demonstração de resultados poderá ser atualizada automaticamente, fornecendo uma visão dinâmica e atual da lucratividade que é tão precisa quanto os dados inseridos.