Fatores que podem levar a um controle deficiente de estoque

Um desafio enfrentado por muitos proprietários de pequenas empresas é a manutenção de um inventário adequado de produtos. Ao contrário das grandes cadeias, as pequenas empresas raramente têm o luxo de ter espaço de armazenamento abundante, por isso os proprietários devem estar atentos para garantir que não fiquem sem itens importantes ou que tenham muito estoque. Os proprietários de empresas também devem estar cientes dos fatores que podem levar a um controle de estoque ruim.

Falha no planejamento

Uma falha no planejamento pode levar a um controle de estoque ruim, especialmente em negócios sazonais. Por exemplo, uma loja de presentes que não encomendar mercadorias com antecedência suficiente para o Natal pode se encontrar sem produtos essenciais durante um período crítico de vendas. Outro erro de planejamento é não fazer um esforço para se livrar de mercadorias mais antigas ou lentas para dar espaço a novos produtos.

Falha em acompanhar

As pequenas empresas que não usam métodos de acompanhamento de estoque computadorizados nem sempre podem tomar as medidas necessárias para gerenciar os níveis de estoque. Andar pelos corredores todas as manhãs para realizar uma inspeção visual, controlar os itens vendidos usando folhas de carrapatos ou salvar partes das etiquetas de preço pode ser um método eficaz de controle de estoque, mas essas ações devem ser feitas por todos os funcionários de forma consistente benefício real.

Comprando Demais

Uma pequena empresa pode se sentir tentada a tirar proveito de um preço especial de um item comprando-o a granel. No entanto, se houver espaço de armazenamento limitado ou o item não vender rapidamente, qualquer economia de custo poderá ser mais do que compensada pelos custos adicionais de transportar o excesso de estoque. Ao comprar em massa, o proprietário da empresa precisa ter certeza de que pode exibir o item para o máximo apelo de vendas, além de oferecer preços especiais.

Falha ao monitorar fornecedores

Alguns proprietários de empresas podem depender de fornecedores externos para estocar e reordenar produtos, como fornecedores de chips de batata que encomendam e transportam seus próprios produtos e os armazenam em lojas de varejo para venda. Isso economiza o tempo de negócios e os custos de mão de obra. No entanto, se o proprietário não monitorar adequadamente os pedidos do fornecedor, isso pode resultar em excesso de estoque ou perda devido a encolhimento, que é a perda de estoque devido a fatores como roubo, erros de contagem ou erros de burocracia. O fornecedor também pode não estar fazendo um bom trabalho na rotação de produtos na prateleira ou na remoção de mercadorias desatualizadas.

Não acompanhando as tendências

Os proprietários de pequenas empresas que não acompanham as mudanças no mercado podem se encontrar com mercadorias obsoletas que não atendem mais às necessidades dos clientes. Eles também podem perder as vendas por não carregar a "última coisa". Empresas como pequenas lojas de eletrônicos precisam avaliar constantemente seu mix de produtos para acompanhar as rápidas mudanças na tecnologia.