Lei do nome fictício

Se você não quiser usar seu nome pessoal para realizar negócios, poderá solicitar um nome fictício para sua empresa. Isso é necessário em alguns estados, como Califórnia e Texas. Sua empresa também pode criar novos nomes fictícios para distinguir entre diferentes divisões sem ter que estabelecer uma entidade legal separada. Um nome de empresa fictício já pode ser registrado se você arquivou artigos de incorporação, uma declaração de sociedade limitada ou outro tipo de documento de organização com uma agência estatal. Alguns estados registram automaticamente o nome da empresa ao processar esses documentos.

Função

O registro de um nome fictício, também chamado de "fazendo negócios como" ou nome de DBA, impede que nomes duplicados confundam clientes e fornecedores se duas empresas estiverem operando sob o mesmo nome. Um nome fictício fornece uma maneira de identificar sua empresa para publicidade e oferece ao público em geral uma maneira de procurar as informações de contato necessárias ao registrar uma reclamação ou iniciar uma ação judicial. A empresa também pode usar seu nome fictício para abrir contas bancárias e aceitar pagamentos de clientes sem divulgar as informações pessoais do proprietário. Se o seu negócio é uma empresa individual ou uma parceria, e você planeja fazer negócios com um nome diferente do seu, você deve ter um nome fictício.

Procedimentos

Pesquise nomes de empresas no site do Secretário de Estado para verificar se você não está escolhendo um nome que já esteja em uso. Você também deve pesquisar o banco de dados do escritório de marcas registradas para não ser processado por infringir a marca registrada de outra empresa. Verifique os procedimentos para a sua área, porque alguns estados exigem que você arquive nomes fictícios através do escritório do seu cartório, enquanto outros oferecem o registro online diretamente de seu site. Você será obrigado a pagar uma pequena taxa e fornecer informações relacionadas à estrutura de propriedade e atividades de negócios de sua empresa.

Publicação

Dependendo das regras do seu estado, você também pode ser obrigado a publicar uma notificação de sua intenção de fazer negócios com o novo nome. Você deve usar um jornal baseado na área em que sua empresa realiza negócios. A publicação deve ocorrer dentro de 30 dias após o arquivamento da declaração do nome fictício e deve ser executada por quatro semanas consecutivas. Você também pode ter que fornecer um depoimento ao escritório do cartório para provar que você cumpriu com os requisitos de publicação.

Prazo

As regras para cada estado podem diferir, mas a maioria dos registros de nomes fictícios duram cinco anos. Você deve solicitar a renovação e pagar a taxa apropriada para manter seu nome existente. Se o seu estado exigir um nome fictício para realizar negócios com um alias, poderá estar sujeito a acusações de fraude por continuar a fazer negócios com um nome falso após a data de expiração.