Quais são os desafios e responsabilidades da contabilidade gerencial?

A contabilidade gerencial é uma função interna de negócios que rastreia os custos internos para fins de tomada de decisão. As empresas de manufatura e produção costumam usar contabilidade gerencial para alocar o custo de produção a cada bem ou serviço produzido pela empresa. A contabilidade gerencial pode enfrentar vários desafios e assumir várias responsabilidades em uma pequena empresa.

Fatos

Desafios contábeis gerenciais geralmente envolvem coletar, registrar e reportar informações financeiras de várias divisões ou departamentos. Os métodos de alocação de custos exigem informações para materiais diretos, mão de obra de produção e custos indiretos de fabricação. Esta informação é necessária para vários departamentos de produção. Os contadores da administração são responsáveis ​​por revisar essas informações para garantir que apenas os custos de produção sejam alocados a bens e serviços. A inclusão de custos não relacionados à produção pode distorcer os custos de produtos individuais.

Características

Orçamento é outra ferramenta importante da contabilidade gerencial. Pequenas empresas costumam usar orçamentos para planejar despesas futuras para operações. Os proprietários geralmente realizam um processo de planejamento orçamentário anualmente. Isso representa um desafio para os contadores da administração revisarem informações financeiras históricas para preparar um orçamento preciso para o ano comercial subsequente. Os orçamentos garantem que o proprietário e os gerentes ajam com responsabilidade quando gastam dinheiro para melhorar as operações.

Prazo

A contabilidade gerencial não se baseia em períodos contábeis individuais ao registrar informações financeiras. É um processo contínuo de contabilidade que deve ser gerenciado adequadamente pelos proprietários e funcionários. As informações financeiras devem ser cuidadosamente separadas para garantir que apenas informações oportunas, válidas e relevantes sejam incluídas nos relatórios gerenciais. Esse processo pode envolver a criação de políticas contábeis de gerenciamento interno que os funcionários devem seguir ao relatar as informações aos proprietários.

Considerações

Os proprietários devem considerar a implementação de software de tecnologia comercial como parte do processo de contabilidade gerencial. O software especializado captura transações financeiras eletronicamente e as envia para os responsáveis ​​pela interpretação das informações. Os proprietários também podem criar relatórios financeiros para que o software crie automaticamente relatórios financeiros. O uso de software empresarial pode reduzir o tempo gasto na preparação de relatórios financeiros. No entanto, isso força os gerentes de contas a serem responsáveis ​​por revisar as informações para garantir sua precisão.

Percepção especializada

Empresas de contabilidade públicas e contadores profissionais oferecem aos pequenos empresários vários recursos importantes ao estabelecer um processo de contabilidade gerencial. Contadores profissionais podem descrever os desafios específicos de contabilidade gerencial para a empresa. Esses contadores também podem trabalhar com os proprietários para criar responsabilidades específicas que os contadores da administração devem seguir. Esse aconselhamento profissional garante que os proprietários capturem todas as informações financeiras necessárias para decisões futuras.