Carta de penhora para um empregado

Os trabalhadores dos EUA podem ter seus contracheques garnished, que é quando o dinheiro devido a alguém é retirado do cheque automaticamente. Isso pode acontecer com os funcionários por várias razões, incluindo pensão alimentícia, pensão alimentícia, falência, inadimplência em empréstimos estudantis ou outras dívidas. Se você receber um aviso oficial de que um de seus funcionários precisa ter seus salários arrecadados, você deve informá-lo de que seu salário terá deduções. Isso deve ser feito por escrito, como um memorando ou uma carta formal.

Timing of Letter

Normalmente, seu funcionário receberá um aviso do mesmo contato que enviou o mandato de penhora de salário para você. No entanto, você, como empregador, também é responsável por comunicar essas mudanças de salário ao seu empregado. Assim que receber o pedido, você deve enviar ao seu empregado uma carta de explicação de penhora. Este documento deve ser enviado antes que qualquer dinheiro seja deduzido do contracheque do empregado.

Informação na Carta

A carta de penhora deve incluir muitos tipos diferentes de informação. Por exemplo, você deve escrever claramente o nome completo do funcionário e o número do CPF, bem como a data. O aviso deve incluir por que o funcionário está recebendo o aviso, como não pagar pensão alimentícia, bem como a porcentagem real que será deduzida. Outros itens na carta são quantas vezes as deduções ocorrerão, quando elas começarão e por quanto tempo as deduções durarão. Você também deve incluir quem solicitou a penhora, como uma agência estadual, tribunal ou empresa, bem como informações sobre como o funcionário pode parar os garnishments.

Sensibilidade

Seu empregado pode passar por uma ampla gama de emoções quando ele aprende sobre a penhora de salário iminente. Embora ele provavelmente já esteja ciente disso antes de receber sua carta, ele provavelmente ficará zangado ou envergonhado. Tente manter essa informação o mais privada possível e não permita que outros funcionários saibam sobre a carta.

outras considerações

Seja claro na carta que os garnishments estão vindo de uma fonte externa. Se o empregado receber comissões ou bônus, você precisa deixar claro que esses ganhos também serão afetados pela penhora salarial. Você pode querer incluir tanto a porcentagem dos garnishments, quanto o valor estimado em dólar a ser enfeitado em sua carta, para que seu empregado não fique surpreso quando receber seu primeiro pagamento deduzido.