A função realçar no Excel

Independentemente de sua planilha do Excel conter um pouco ou muitos dados, talvez você queira que as células que atendem a determinados critérios se destaquem. O Excel permite definir algumas regras de formatação condicionais que destacam as células dentro de um determinado intervalo. Quando você especifica esses intervalos, pode ver de maneira rápida e fácil os dados mais importantes para você.

Formatação condicional

Você encontra a função de realce do Excel sob o botão "Formatação condicional" na seção Estilos na guia Início. Quando você clica nele, um menu suspenso aparece com a opção "Realçar regras de célula". A partir daqui, pode criar regras de formatação que comparam dados na sua folha de cálculo e, se cumprir determinados critérios, irá alterar a cor das células, realçando as mais importantes para si. Você pode comparar os valores das células com outras células ou com números específicos.

Opções de formatação

Quando você aponta para a opção "Realçar regras de célula", você verá várias comparações comuns, incluindo operadores numéricos como maior que, menor que e igual a; uma opção "Texto que contém"; bem como verificações de data e de valor duplicado. Você também pode clicar na opção "Mais Regras" para criar condições de formatação ainda mais específicas ou para editar como os mais comuns comparam valores.

Destacando

Para especificar uma área da sua planilha a ser destacada, você precisa clicar e arrastar o mouse sobre o intervalo necessário ou clicar em linhas ou colunas inteiras para selecioná-las. Então, com suas células selecionadas, clique na opção específica "Destacar a Regra da Célula" desejada; por exemplo, "Maior que". Isso abre uma caixa de texto na qual você insere um valor para comparar as células selecionadas e também seleciona um preenchimento e uma cor de texto em um menu suspenso. Sempre que um valor em uma das células exceder o valor escolhido, essa célula será realçada com a cor escolhida.

Realce Avançado

As opções básicas de destaque limitam você a comparações genéricas. No entanto, se você for mais versado nos recursos avançados do Excel, poderá escolher "Nova Regra" no menu "Formatação Condicional" e criar cenários ainda mais destacados, como usar instruções IF ou comparações de valores booleanas. Você também pode selecionar regras de formatação mais detalhadas, como uma que compara um grupo de números e, com base em quão grandes ou pequenas elas são, destaca seus planos de fundo com tons mais claros ou mais escuros de uma cor.