Como alterar artigos de incorporação

A lei comum considera os artigos de incorporação como um contrato entre a corporação, seu governo estadual e os acionistas da corporação. Portanto, se você quiser fazer uma alteração nos artigos, precisará da aprovação de todos os acionistas na lei comum. No entanto, a maioria dos estados não segue mais a lei comum. Os estados têm procedimentos estatutários para fazer mudanças, e como resultado, as empresas normalmente não precisam da aprovação de todos os acionistas para fazer uma mudança nos estatutos. Somente os acionistas com direito a voto precisam aprovar a alteração dos artigos e, em alguns estados, os acionistas nem precisam aprovar a alteração dos artigos.

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Obter artigos de alteração dos artigos de incorporação (às vezes chamado de certificado de alteração de artigos de incorporação) da Secretaria de Estado do seu estado. Estes podem ser encontrados no site oficial do seu governo estadual.

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Obtenha uma cópia dos artigos originais de incorporação. Rascunhe todas as alterações que você deseja fazer.

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Propor a alteração dos estatutos ao Conselho de Administração. Convoque uma reunião extraordinária do Conselho de Administração ou realize a votação em uma reunião ordinária de diretores. Se você convocou uma reunião especial, informe a cada diretor a hora, a data e o local da reunião. Se o conselho detém o voto em uma reunião ordinária do conselho, os diretores não precisam de aviso prévio. Em qualquer caso, o conselho deve votar sobre a mudança nos estatutos em uma reunião do conselho.

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Adopte uma resolução. Para ter uma votação válida sobre uma resolução, um quórum deve estar presente na reunião. Um quórum representa a maioria das pessoas que atuam como diretores no conselho. Se houver quórum, o conselho pode aprovar uma resolução com a maioria dos conselheiros votando pela mudança proposta nos artigos. Se o seu estado exigir que os acionistas aprovem a mudança nos artigos, o conselho deve submeter a resolução para uma votação em uma assembléia de acionistas. Normalmente, as seguintes alterações não exigem aprovação dos acionistas: extensão do tempo designado para a existência de sua empresa; mudar o nome da corporação; e remover os nomes e endereços da corporação, agente registrado inicial e diretores iniciais.

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Envie uma notificação por escrito da reunião a todos os acionistas com direito a voto na reunião. O aviso deve indicar que o conselho quer mudar os artigos de incorporação.

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Segure uma votação. A maioria de todas as ações em circulação com direito a voto deve aprovar a alteração dos artigos na assembléia de acionistas, se exigido pelo seu estado.

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Preencha os artigos de alteração do formulário de incorporação com as alterações finais. O formulário exige que você forneça o nome da corporação e o número do artigo que deseja alterar. Indicar a mudança que o conselho de administração e / ou os acionistas aprovaram. Assine e date os artigos de emenda.

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Arquivar os artigos alterados com o Secretário de Estado e pagar a taxa exigida.

Gorjeta

• Consulte um advogado antes de alterar os artigos de incorporação.