Como os funcionários roubam o tempo no trabalho?

O roubo de tempo dos funcionários pode afetar negativamente seus negócios, resultando em um declínio na produtividade e no lucro. O roubo de tempo ocorre quando os funcionários gastam o tempo da empresa fazendo coisas não relacionadas aos seus trabalhos ou estão freqüentemente atrasados. Identificar atividades que desperdiçam tempo pode ajudá-lo a elaborar políticas que abordem o uso adequado do tempo durante o horário de trabalho.

Uso de internet

Navegar na Internet é um desperdício freqüente de tempo para os funcionários. Se a sua empresa precisa da Internet para fins comerciais, pode não ser prático eliminar completamente o uso da Internet pelos funcionários, mas você pode limitar o uso pessoal bloqueando determinados sites ou incentivando os funcionários a gastar intervalos, em vez de tempo da empresa, navegando na Internet. Lembrar os funcionários da política da empresa e anunciar que o uso da Internet está sendo monitorado também pode ajudar a reduzir o uso pessoal da Internet.

Socializando com colegas de trabalho

Conversar com outros empregadores pode parecer inofensivo, mas se os membros da sua equipe passam mais tempo conversando do que trabalhando, o desempenho pode ser prejudicado. A socialização desempenha um papel importante na manutenção de uma atmosfera de equipe e não deve ser eliminada completamente. Uma pesquisa da Ipsos Public Affairs-Randstand realizada em fevereiro de 2010 descobriu que os trabalhadores americanos acreditam que as amizades de trabalho criam um ambiente de trabalho mais favorável, aumentam o trabalho em equipe e o moral, aumentam o compartilhamento de conhecimento e a comunicação aberta. Os gerentes podem diminuir a quantidade de socialização sem afetar a moral, trazendo conversas de volta ao tópico durante as reuniões, incentivando os funcionários a socializar durante o almoço e outros intervalos e realizando reuniões de funcionários matinais para limitar a socialização no início do dia de trabalho.

Atraso

Os funcionários que chegam atrasados ​​ao trabalho ou levam longos almoços custam à sua empresa um tempo valioso. Embora o atraso ocasional possa não ser um problema, os funcionários que estão atrasados ​​podem afetar a produtividade do seu departamento. Empregados cronicamente atrasados ​​podem ter dificuldade em completar tarefas a tempo e podem criar ressentimentos entre outros funcionários que estão no horário. Discutir o atraso com os funcionários pode ajudá-lo a determinar se há algo que você possa fazer para ajudar seu funcionário a evitar atrasos. Oferecer um horário de início posterior a um funcionário cujas obrigações ou deslocamento dificultem a chegada no horário pode ser uma solução que resolva o problema para ambos. Lembrar o funcionário das políticas da empresa e redigir um funcionário que viole consistentemente a política pode ser necessário em alguns casos.

Chamadas Pessoais

Nem sempre é possível separar seu trabalho de sua vida pessoal, mas alguns funcionários têm mais problemas do que outros quando se trata de abusar do tempo da empresa. Os telefones celulares tornam particularmente fácil fazer chamadas e textos pessoais sem que ninguém saiba. Pedir aos funcionários que limitem as ligações pessoais para as horas de almoço e os intervalos, exceto em caso de emergência, pode ajudar a aliviar o problema. Se um funcionário precisar lidar com um problema pessoal que consome tempo, sugira que ela leve consigo tempo pessoal ou de férias para lidar com o problema. O site da Inc. recomenda a criação de uma política de uso de telefone celular que peça aos funcionários para manter os telefones celulares vibrando e exige que eles evitem telefonar ou enviar mensagens de texto durante reuniões ou eventos de negócios.