Como executar os requisitos do projeto

Um projeto é uma atividade única planejada para atingir um objetivo específico. A disciplina de gerenciamento de projetos envolve planejamento, organização de recursos, comunicação e execução das atividades identificadas como necessárias para atingir a meta. A execução bem-sucedida dos requisitos do projeto resulta nos resultados que o projeto pretende fornecer, de acordo com as melhores práticas, sempre que possível, em tempo hábil e de acordo com o orçamento.

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Identifique os marcos no projeto usando seu software de gerenciamento de projetos. Os marcos são eventos agendados alcançados quando você conclui uma série de tarefas até uma data específica. Os marcos são definidos durante o planejamento do projeto e têm duração zero própria em um plano de projeto.

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Quebre os marcos em tarefas. Identifique o que precisa ser feito para alcançar cada tarefa, como é feito e por quem. Obtenha qualquer informação adicional necessária para executar cada tarefa e verifique se as tarefas que devem ser feitas antes de prosseguir podem ser concluídas.

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Compre equipamentos e materiais necessários para atingir os marcos. Em alguns projetos, a aquisição é uma tarefa em si, mas em outros projetos pode ser necessário concluir isso antes de iniciar a execução do plano do projeto. O gerenciamento de aquisições de projetos é frequentemente um componente importante da execução do projeto e pode incluir a obtenção de propostas e a finalização de contratos de fornecimento.

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Aloque as tarefas aos membros da equipe de acordo com suas áreas de especialização e disponibilidade de tempo. A alocação de recursos é uma parte crítica do gerenciamento de projetos e pode determinar o sucesso ou a falha de um projeto. Certifique-se de que cada pessoa da sua equipe de projeto esteja ciente das metas do projeto, de suas responsabilidades individuais, do orçamento disponível para a execução das tarefas e do prazo final para preenchê-las.

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Acompanhe o progresso de cada membro da equipe e tarefa de acordo com o plano do projeto. Se a tarefa estiver concluída dentro de duas semanas, faça o acompanhamento após uma semana para verificar se a tarefa está em andamento. Registre o progresso e, se parecer que uma tarefa está atrasada, verifique a linha do tempo do seu projeto para ver como isso afetará outras tarefas e marcos.

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Reúna-se regularmente com os membros de sua equipe para discutir seus progressos e desafios. Atualize o plano do projeto, cronograma e marcos de acordo com quaisquer atrasos e calcule onde você pode usar o tempo livre de forma eficaz para evitar atrasar a conclusão do projeto.

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Monitore todas as despesas para garantir que você permaneça dentro do orçamento. Se você encontrar despesas inesperadas, obtenha aprovação do orçamento do proprietário do projeto antes de prosseguir para evitar perdas após o término do projeto.

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Comunique o progresso regularmente a todas as partes interessadas. Notifique o proprietário do projeto ao atingir cada marco e publicar informações sobre ganhos rápidos sempre que possível. Essas etapas ajudarão a manter o moral entre os membros da equipe e os observadores.

Coisas necessárias

• Plano de projeto aprovado
• Equipe do projeto
• Finança
• Software de gerenciamento de projetos