Como deduções de figura em empregados assalariados

Empregados assalariados geralmente recebem uma quantia fixa de pagamento a cada período de pagamento, que não é baseado em horas ou dias trabalhados. Um funcionário isento assalariado não se qualifica para horas extras, mas um empregado assalariado não isento o faz. Um empregador pode fazer salário com base no empregado que trabalha uma certa quantidade de horas para a semana. No entanto, o salário geralmente não pode ser reduzido a menos que uma dedução admissível se aplique. O salário também está sujeito a deduções fiscais na folha de pagamento.

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Consulte o site do Departamento do Trabalho, Salário e Divisão de Horas dos EUA ou entre em contato com o escritório local de salários e horários para obter esclarecimentos sobre as deduções que você pode fazer do salário.

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Faça deduções do salário dos empregados isentos somente se uma dedução admissível se aplicar. Isso inclui a licença não remunerada que o funcionário assuma sob a Lei de Licença Médica Familiar, para compensar pagamentos feitos ao empregado por taxas de testemunhas, taxas de júri ou pagamento de imposto militar de curto prazo por uso excessivo de dias de benefícios por semanas em que o empregado não trabalho, por suspensão disciplinar não remunerada, pelas penalidades impostas porque o empregado quebrou uma regra importante de segurança, e durante a primeira e última semana de emprego, se o empregado não trabalhar a semana inteira.

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Realizar deduções salariais para funcionários isentos em incrementos de dia inteiro; esses funcionários são pagos durante todo o dia quando fazem um dia parcial de folga. Por exemplo, se um funcionário levar dois dias e meio de folga não remunerada, deduza apenas dois dias de salário.

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Descobrir a taxa diária do empregado, dividindo seu salário anual pelo número de períodos de pagamento no ano e dividindo o resultado pelo número de dias úteis no período de pagamento.

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Retenha o imposto de renda federal de acordo com o status de registro e subsídios que o funcionário indica nas linhas 3 e 5 de seu formulário W-4 e na tabela de retenção de impostos da Circular E que corresponde ao seu salário tributável, período de pagamento, status de arquivamento e subsídios. Para chegar a um salário tributável, subtraia as deduções antes dos impostos, como uma conta de gastos flexíveis da Seção 125 ou um plano médico do salário bruto do empregado. Se o empregado não tiver deduções antes dos impostos, todo o seu salário bruto representa o seu salário tributável.

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Calcule o imposto de seguridade social em 4, 2% do salário tributável do empregado até o limite de renda anual de US $ 106.800, e o imposto de Medicare em 1.45% de todo o seu salário tributável, no momento da publicação. Note que você - o empregador - paga 6, 2 por cento dos salários tributáveis ​​de até US $ 106.800 para o ano em impostos da Previdência Social e 1.45 por cento de todos os salários tributáveis ​​no imposto de Medicare.

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Entre em contato com a agência de receita do estado para obter os procedimentos estaduais e locais de retenção de imposto de renda, se aplicável.

Dicas

  • Se um empregado assalariado deixar de trabalhar nas horas necessárias em que o salário é baseado, você poderá reduzir o salário e as horas exigidas; garantir que os empregados com isenção de salário não recebam menos do que a exigência de salário mínimo federal de US $ 455 por semana e que os funcionários assalariados não isentos recebam pelo menos o salário mínimo por hora federal.
  • Verifique com seu departamento de trabalho do estado as regras aplicáveis ​​de dedução do salário. Seu estado pode seguir a lei federal ou ter suas próprias provisões.
  • Dar a todos os novos contratados, de hora em hora e assalariados, um W-4 para completar, o que ajuda você a descobrir a retenção de imposto de renda federal.

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