Como escrever um guia de diretrizes de políticas da empresa

Criar um manual de políticas da empresa pode parecer o começo da burocracia e da burocracia, mas pode começar como um processo simples que ajuda a criar uma empresa mais organizada. Um manual de políticas da empresa tem muitos usos, incluindo ajudar a orientar os novos funcionários, dando aos seus gerentes diretrizes por escrito e ajudando seus funcionários a operarem sem confusão. Usando um modelo confiável como guia, você pode criar políticas da empresa que funcionem para sua empresa.

Comece com um modelo

Organizações credenciadas de recursos humanos, agências governamentais e instituições acadêmicas oferecem modelos de políticas da empresa e orientações baseadas nas melhores práticas para a criação de manuais de funcionários. Esses modelos contêm temas comuns - com base na tentativa e erro de muitas corporações ao longo de décadas - que você pode se adaptar rapidamente às suas necessidades. Você pode encontrar documentos em sua biblioteca local ou na Internet e poderá criar a maior parte do seu manual usando essas fontes.

Revise suas obrigações legais

Com base em que estado você está, você tem uma variedade de obrigações legais em relação a horas de trabalho, condições e remuneração. Você também deve seguir as diretrizes federais que regem o seu negócio. Visite o site do departamento de trabalho do seu estado para procurar as regras e diretrizes que cobrem você. Visite o site da Comissão de Emprego de Oportunidades Iguais, Administração de Segurança e Saúde Ocupacional e o Departamento do Trabalho dos EUA para sugestões sobre o que incluir em seu documento.

Examine suas necessidades específicas

Toda empresa deve adaptar as melhores práticas dos funcionários à sua situação específica. Analise problemas e questões comuns que surjam no seu local de trabalho e liste-os para inclusão no manual da sua empresa. Considerar temas como atendimento, vestimentas, procedimentos de reembolso de despesas, folgas remuneradas, revisões anuais, processos de queixas, pausas, política de tabagismo, segurança, uso pessoal dos ativos da empresa, uso de Internet e e-mail, cobrança de pagamento, cadeia de comando, estacionamento remunerações de trânsito, fechamento do tempo, concessão de benefícios, conflito de interesses e confraternização.

Solicitar Feedback

As pessoas que precisarão seguir as regras do manual da sua empresa devem fornecer feedback enquanto estiver sendo elaborado. Comece com seus gerentes para tratar de suas preocupações. Solicite informações de seus funcionários, informando que você está criando um manual para seu benefício, assim como o seu. Compartilhe um primeiro rascunho do seu manual com gerentes e funcionários selecionados para determinar se você deixou alguma coisa de fora ou se algo está confuso. Obtenha informações do seu advogado sobre o rascunho final antes de liberá-lo.

Introduzi-lo

Ajude seus funcionários a se sentirem menos intimidados pelas novas políticas realizando uma reunião da empresa para revisar o novo manual. Deixe sua equipe saber que você solicitou sua contribuição e explique por que sentiu a necessidade de criar uma diretriz de política da empresa. Faça um resumo dos seus conteúdos mais importantes e dê aos funcionários um ou dois dias para revisar o manual antes de pedir que assinem um aviso de que o leram, entendem e concordam com os termos.