Fatores que influenciam a adoção da técnica de contabilidade gerencial

A contabilidade gerencial difere da contabilidade financeira, na medida em que seu foco é o fornecimento de informações a usuários internos, e não a órgãos públicos ou governamentais. Essas informações são vitais para funções como previsão, planejamento, controle de custos e avaliações de desempenho. Múltiplas opções de contabilidade gerencial tornam as necessidades específicas de cada empresa o determinante mais importante na escolha das técnicas corretas.

Regras de relatórios financeiros

As regras externas de relatórios financeiros geralmente influenciam uma escolha inicial de adotar uma técnica de custo variável ou de absorção. A diferença é que, com custos variáveis, os custos indiretos não são incluídos como parte dos custos de fabricação, enquanto no custo de absorção, os custos de produção incluem custos indiretos de fabricação. Embora o custeio variável produza informações valiosas, as declarações de imposto de renda e os relatórios financeiros externos exigem que o material em processo, o estoque de produtos acabados e as avaliações de custo de mercadorias incluam custos indiretos, tornando a técnica de custeio por absorção mais lógica .

Tipo de negócios

Se uma empresa é baseada em serviços ou envolvida na fabricação, isso influencia a escolha de adotar uma técnica de custo de ordem de serviço ou de absorção de processo. Um fator adicional no negócio de manufatura é o tipo de bens produzidos. O cálculo de custos de ordem de trabalho aloca custos indiretos de acordo com um custo médio por unidade para cada pedido ou trabalho individual. Construtoras, paisagistas e fabricantes de pedidos especiais estão mais aptos a adotar a técnica de custo de ordem de trabalho. O cálculo de custos do processo, que aloca a sobrecarga em vários estágios de produção, é uma opção mais comum para as empresas de manufatura que produzem itens em massa que exigem movimentação em vários departamentos. Fábricas de conservas, fabricantes de automóveis e empresas de engarrafamento normalmente adotam o custeio do processo.

Procedimentos de faturamento do cliente

Empresas de construção, empresas de paisagismo e outras empresas de serviços personalizados normalmente fornecem aos clientes uma estimativa antes de iniciar qualquer trabalho. Como o gerente de produção não sabe os custos reais até que o trabalho ou o projeto esteja concluído, a cotação inclui estimativas de tempo e materiais. A técnica de custeio - normalmente o custo da ordem do trabalho - é vital para calcular os custos e os preços do projeto e fornecer aos clientes estimativas precisas. Isso também permite que os gerentes de produção ou de projeto monitorem e gerenciem os custos durante a produção e informem os clientes mais rapidamente se ou quando os custos excedentes alteram uma estimativa.

Gestão de inventário

Fatores que influenciam as técnicas de contabilidade gerencial com gerenciamento de estoques incluem tolerância ao risco, localização de fornecedores e capacidade de armazenamento. A escolha é entre adotar uma técnica just-in-time ou uma ordem econômica-quantitativa. Um sistema de gerenciamento de estoque just-in-time procura controlar os custos de estoque, ordenando apenas o que um trabalho específico exige, diminuindo os custos de manutenção e a quantidade de dinheiro vinculada ao estoque. Essa técnica funciona melhor quando a demanda permanece relativamente constante e os fornecedores estão próximos aos negócios. No entanto, em empresas de varejo, essa técnica é muitas vezes inadequada. Aqui, a adoção da técnica de ordem econômica busca gerenciar os custos colocando menos pedidos com maior freqüência, definindo pontos de reabastecimento específicos e armazenando estoques em excesso. Isso permite custos intangíveis, como a insatisfação do cliente, e fornece uma demanda flutuante.